Schlagwort: Formulare

Über die Formularrecherche können YellowFox Kunden die ausgefüllten Formulare ihrer Mitarbeiter einsehen und bei Bedarf exportieren. Bisher konnten die Formulare entweder einzeln oder als kompakter Massenexport heruntergeladen werden.

Wenn mehrere Formulare exportieren werden sollen, kann nun ausgewählt werden, ob alle gewählten Formulare als „eine“ kompakte PDF exportieren werden, oder mit dem Massen-Einzelexport für jedes Formular eine eigene PDF erstellen wird.

In den PDF-Export-Einstellungen der Formularwelt kann eingestellt werden, wie die Formulare beim Ausführen des Massenexports in Zukunft ausgegeben werden.

Bei YellowFox kann mittels des umfangreichen Formular-Baukastens für jede Situation das passende Dokument gebaut werden. So lassen sich beispielsweise Lieferscheine, Abfahrtskontrollen oder Schadensberichte abbilden. Das fertige Formular kann dann im Portal eingesehen, gegebenenfalls exportiert oder auch automatisch per Mail versendet werden. Über die Recherche kann auch nachträglich nach ausgefüllten Formularen gesucht werden. Wer viel mit Formularen arbeitet, verliert hier aber schnell mal den Überblick. Dabei kann nun die fortlaufende Formularnummer helfen. Jedes ausgefüllte Formular bekommt ab sofort eine automatisch vergebene, eindeutige Nummer. Diese wird in der Recherche, sowie allen Exporten angezeigt. Selbstverständlich kann auch danach gesucht und sortiert werden. So finden unsere Kunden jederzeit das gesuchte Formular schnell wieder.

Die Formularnummer wird ab sofort allen Kunden angezeigt. Auch alle Endpunkte an der RTI Schnittstelle sowie dem Tour Webservice, welche mit Formulardaten arbeiten, wurden entsprechend erweitert. Details dazu finden sich in der jeweiligen Dokumentation.