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bookmark_borderAsset Tracking mit der Android FleetApp

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Erfassen und verwalten Sie Container, Maschinen und weitere Betriebsmittel mit YellowFox. Neben der Ortung über Fahrzeuge mit YellowTracker kann das Asset Tracking jetzt auch direkt über Displays mit unserer Android FleetApp erfolgen.

Seit der Android FleetApp-Version 4.3.6.6 werden AT10-Beacons automatisch von Displays erkannt und geortet. Die erfassten Positionen werden anschließend datenschutzkonform an das YellowFox-Rechenzentrum übermittelt.

Damit erweitern Sie die bestehende Schwarmintelligenz um eine zusätzliche Quelle und profitieren von einer noch dichteren und zuverlässigeren Inventarisierung Ihrer Betriebsmittel.

Hinweis:
Bitte erlauben Sie nach dem Update der App den Zugriff auf Bluetooth und aktivieren Sie Bluetooth in den Systemeinstellungen Ihres Displays, damit die automatische Erkennung der Beacons gewährleistet ist.

Wenden Sie sich an unseren Support für mehr Informationen.

bookmark_borderNeues Design für die App-Zugangsverwaltung

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Die Verwaltung der App-Zugänge für Ihre Mitarbeiter präsentiert sich ab sofort im modernen YellowFox Design.

Neben der optischen Aufwertung eines weiteren Bausteins der Personalverwaltung entsteht hier zugleich eine neue, zentrale Einstellungswelt: Aktuell kann die EMMA App verwaltet werden. Zukünftig werden weitere Anwendungen folgen.

Sie erreichen die Zugangsverwaltung über die Personalverwaltung. Wählen Sie dazu in der Übersichtstabelle aller Mitarbeiter über das Aktionsmenü die Aktion „App-Zugänge verwalten“.

bookmark_borderAhoj! Die Portalsprache Tschechisch ist da

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Unser Sprachangebot wächst weiter: Ab sofort ist unser Portal auch auf Tschechisch verfügbar. So profitieren noch mehr Nutzerinnen und Nutzer von einem einfachen, schnellen und komfortablen Zugang zu unseren Inhalten.

Damit stehen im Portal nun in insgesamt acht Sprachen zur Auswahl: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Spanisch, Polnisch und Tschechisch.

bookmark_borderYellowFleetApp für Android V4.3.6.6

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Mit der Version 4.3.6.6 wurden mehrere Fehler behoben. Betroffen waren unter anderem die Anzeige von Telefonnummern sowie die Verlinkung von Webseiten in Nachrichten und Touren.

Darüber hinaus wurden im Hintergrund bereits Vorbereitungen für eine zukünftige Funktion zur automatischen Asset-Erkennung getroffen.

Das Update wird wie gewohnt über den „Play Store“ ausgerollt. Ein APK steht hier zum Download zur Verfügung.

bookmark_borderNeue Exportfunktion im Fuhrparkmanagement

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Ab sofort stehen Ihnen im Modul Service & Wartung (Bereich „Anstehende Wartungen“) sowie im Modul Fahrzeugakte & Dokumente (Bereich „Übersicht“) erweiterte Exportmöglichkeiten zur Verfügung.

Sie können Ihre Daten jetzt bequem in den Formaten PDF, Excel und CSV exportieren.

Damit wird es deutlich einfacher, Informationen außerhalb des Systems weiterzuverarbeiten, zu teilen oder zu archivieren.

Testen Sie die neue Funktion direkt und profitieren Sie von mehr Flexibilität in Ihrem Arbeitsalltag!

bookmark_borderSingle-Sign-On via Microsoft Entra ID

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YellowFox unterstützt ab sofort den Login mittels Single-Sign-On (SSO) via Microsoft Entra ID.

Von SSO spricht man, wenn es möglich ist sich mit einem Konto in mehreren Anwendungen anzumelden. Aus dem privaten Bereich kennen Sie das, wenn Sie sich beispielsweise mit Ihrem Google- oder Facebook-Account auf anderen Webseiten anmelden können.

Der Vorteil von SSO besteht darin, dass der Nutzer sich nur einen Login merken muss. Das Unternehmen hat außerdem die Möglichkeit den Zugriff auf alle firmeninternen Anwendungen zentral zu steuern. Verlässt beispielsweise ein Mitarbeiter das Unternehmen, muss dieser nur an einer Stelle gesperrt werden und kann sich in allen verknüpften Anwendungen nicht mehr anmelden. Gerade für große Unternehmen ist das eine sehr hilfreiche Funktion!

Das Microsoft Entra ID Konto kann ab sofort beim Anlegen eines neuen Nutzers hinterlegt werden. Wählen Sie dazu die entsprechende Authentifizierungsmethode aus. Für bestehende Nutzer kann diese Einstellung bei der Bearbeitung der Benutzerdaten gesetzt werden. Details dazu finden Sie wie immer in unserer Nutzerdokumentation.

Bitte beachten Sie, dass Nutzer die mit einem Microsoft Konto verknüpft wurden, sich nicht mehr wie bisher mit ihrem YellowFox Nutzernamen und Passwort anmelden können – es ist immer nur eine Art der Authentifizierung möglich. Sie können jedoch innerhalb Ihrer Firma Nutzer mit und ohne SSO im Mischbetrieb nutzen.

Um sich mit Ihrem Microsoft Konto anzumelden, klicken Sie beim Login auf das Microsoft Logo unterhalb der regulären Login-Maske.

bookmark_borderYellowFleetApp für iOS V3.14

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In dieser Version präsentieren wir Ihnen das neue Kamera-Modul. Damit können Fahrer ganz einfach Bilder aufnehmen und versenden. Die Fotos stehen anschließend direkt im Portal in der Fotorecherche zur Verfügung.

Die neue Version steht in Kürze im App Store zur Verfügung.

bookmark_borderNeue Massenfunktion für Gleitzeitkonto-Korrekturen

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Das Gleitzeitkonto ist ein zentraler Bestandteil des YellowTimeManagers und zeigt den aktuellen Stand der Arbeitszeit eines Mitarbeitenden – sowohl Überstunden als auch mögliche Minusstunden.

In bestimmten Fällen, etwa wenn angesammelte Überstunden ausgezahlt werden sollen, ist eine manuelle Korrektur des Gleitzeitkontos notwendig.

Bisher konnten diese Anpassungen nur einzeln pro Person vorgenommen werden, was insbesondere bei mehreren Mitarbeitenden mit einem erhöhten Zeitaufwand verbunden war.

Mit dem neuesten Update wird dieser Prozess jetzt deutlich einfacher:
Ab sofort steht allen Kunden des YellowTimeManagers eine neue Massenfunktion für Gleitzeitkonto-Korrekturen zur Verfügung.

In der YellowFox Personalverwaltung finden Sie dazu die neue Schaltfläche „Gleitzeitkonto-Korrektur“. Sobald in der Personalverwaltungstabelle eine oder mehrere Personen ausgewählt sind, öffnet sich ein Dialog zur Korrektur der Gleitzeitkonten.

Der Vorteil: Die gewohnten Korrekturen können nun gleichzeitig für mehrere Mitarbeitende vorgenommen werden – schnell, komfortabel und zeitsparend.

So lassen sich Anpassungen am Gleitzeitkonto künftig noch effizienter erledigen.

Diese Funktion steht ab sofort allen Kunden des YellowTimeManagers zur Verfügung.

bookmark_borderKartenfavoriten

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Mit den Kartenfavoriten können Nutzer schnell und komfortabel zu zuvor definierten Kartenbereichen springen, beispielsweise zu einem Firmengelände oder anderen regelmäßig genutzten Ausschnitten. Die Favoriten stehen direkt in der Übersichtskarte über die Toolbar zur Verfügung und ermöglichen so einen besonders effizienten Zugriff.

Bisher konnten neue Kartenfavoriten ausschließlich von Nutzern mit Admin-Rechten angelegt werden. Diese Favoriten wurden anschließend firmenweit bereitgestellt und standen allen Anwendern zur Verfügung. Ab sofort können nun auch alle Nutzer eigene, persönliche Favoriten erstellen. Damit lassen sich individuelle Kartenbereiche speichern, die exakt auf die jeweiligen Anforderungen zugeschnitten sind.

Im Zuge dieser Erweiterung wurde auch die Verwaltung der Kartenfavoriten umfassend optisch überarbeitet. Sie finden diese nun übersichtlich strukturiert als neuen Tab in den Karteneinstellungen.

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bookmark_borderFiliallogo für PDF Exporte

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Aus dem YellowFox Portal können an vielen Stellen Daten als PDF exportiert werden, wie beispielsweise ausgefüllte Formulare, Details zu gefahrenen Touren oder auch die Belehrungsprotokolle aus der Digitacho Welt. Dazu konnte in der Vergangenheit pro Firma ein Logo hochgeladen werden, welches im Kopf der PDF angezeigt wurde. Einige unsere Kunden agieren jedoch in mehreren Filialen und Standorten und sind deshalb auf abweichende Logos angewiesen. Daher ist es nun möglich, pro Nutzer ein eigenes Logo hochzuladen.

Über das Hauptmenü erreichen Sie den Bereich Persönliche Verwaltung → Mein Profil → Grundlagen. Dort kann eine Filialadresse hinterlegt werden. Neu ist, dass man zu dieser Filiale nun auch ein Filiallogo hochladen kann. Dieses wird anschließend für alle ab diesem Zeitpunkt erstellten PDFs verwendet. Für Nutzer die selbst kein eigenes Logo hochgeladen haben, greift weiterhin das Standardlogo der Firma.