Die Abwesenheitsverwaltung ist ein zentraler Bestandteil der täglichen Personaleinsatzplanung.
Besonders für die Weihnachtszeit war die Pflege geplanter Abwesenheiten aber bisher mit zusätzlichem Aufwand verbunden.

Viele Kunden nutzen neben unserer Abwesenheitsverwaltung auch die YellowFox Feiertagsverwaltung.
Dort sind Tage wie Heiligabend oder Silvester häufig als halbe Feiertage hinterlegt. Wurde eine längere Abwesenheit mit 100 % geplant, mussten für diese halben Feiertage bislang separate Abwesenheitseinträge erstellt werden. Das ist nun nicht mehr nötig.

Ab sofort lassen sich solche Abwesenheiten mit nur einem einzigen Eintrag abbilden: Erkennt YellowFox innerhalb eines Abwesenheitszeitraums mit 100 % einen halben Feiertag, wird automatisch die Option „Feiertage mit 50% Anteil automatisch auffüllen“ angeboten. Diese ermöglicht es, die betroffenen Tage direkt mit der Abwesenheit aufzufüllen.

YellowFox unterstützt bereits seit langer Zeit die komfortable Pflege von Urlaubsansprüchen und Urlaubskonten. Bisher wurde der Urlaubsanspruch beim Eintritt in das Unternehmen anteilig berechnet. Änderungen des Urlaubsanspruchs zu einem späteren Zeitpunkt wirkten sich dabei sofort auf das gesamte Kalenderjahr aus – unabhängig vom hinterlegten Änderungsdatum.

In der Praxis gibt es jedoch weitere bewährte Vorgehensweisen für unterjährige Anpassungen des Urlaubsanspruchs. Diese orientieren sich an der bereits bekannten Logik beim Unternehmenseintritt: Für jeden vollen Monat im Kalenderjahr erhält der Mitarbeiter jeweils 1/12 des hinterlegten Urlaubsanspruchs.

Ab sofort steht diese Berechnungsmethode nun auch für unterjährige Änderungen des Urlaubsanspruchs zur Verfügung. Dafür wurde eine neue globale Einstellung im Bereich des Urlaubskontos ergänzt. Die Option ist standardmäßig deaktiviert und kann bei Bedarf aktiviert werden.