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bookmark_borderAsset Manager App: Assets und Beacons einfach erfassen und verwalten

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YellowFox erweitert die Produktfamilie um eine neue mobile Lösung: Mit der neuen Asset Manager App können Assets und Beacons jetzt schnell, einfach und komfortabel direkt vor Ort mit Ihrem Android Endgerät erfasst und verwaltet werden.

Die App unterstützt Unternehmen dabei, ihre Assets effizient im System zu registrieren und zu organisieren. Beacons lassen sich bequem per QR-Code-Scan zuordnen, wodurch die Inbetriebnahme deutlich vereinfacht wird. Zusätzlich können Montageorte direkt dokumentiert werden, sodass jederzeit nachvollziehbar bleibt, wo ein Asset installiert wurde.

Auch im Arbeitsalltag bietet die Asset Manager App zahlreiche Vorteile: Nutzer können unkompliziert Recherchen zu ihren Assets durchführen und beispielsweise jederzeit prüfen, wo sich ein bestimmtes Asset aktuell befindet. Dadurch wird die Verwaltung transparenter und die Suche nach Geräten oder Betriebsmitteln erheblich erleichtert.

Die Verwaltung der Assets erfolgt optional wie gewohnt zentral über das YellowFox Webportal. Dort können Assets angelegt, verwaltet und mit den entsprechenden Informationen verknüpft werden. Die mobile App ergänzt diesen Prozess optimal und sorgt dafür, dass wichtige Informationen direkt vor Ort verfügbar sind.

Mit der Asset Manager App sparen Unternehmen Zeit bei der Erfassung und Verwaltung ihrer Assets und schaffen gleichzeitig mehr Transparenz über den aktuellen Standort und Zustand ihrer Betriebsmittel.

Die Asset Manager App ist ab sofort im Google Play Store verfügbar und steht allen YellowFox Asset-Kunden zur Verfügung.

Link zur Asset Manager App im Play Store

Die Verwaltung der App-Zugänge erfolgt wie gewohnt im Ortungsportal. Dort können für einzelne Mitarbeiter die entsprechenden Berechtigungen individuell vergeben werden. Über das Aktionsmenü „App-Zugänge verwalten“ in der Personalverwaltung lässt sich der Asset Manager einfach aktivieren.

Wenn Sie mehr über die Möglichkeiten der Asset Manager App und das Verwalten von Assets erfahren möchten, wenden Sie sich gerne an unseren Support. Unser Team berät Sie gern zu Funktionen, Einsatzmöglichkeiten und der optimalen Integration in Ihre bestehenden Prozesse.

bookmark_borderUrlaubsanträge: Statusänderungen jetzt mit Bearbeiter

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Wer hat den Urlaubsantrag genehmigt, abgelehnt oder storniert?

Die Antwort darauf liefert ab sofort die neue Spalte „Bearbeiter“ in der Übersichtstabelle der Urlaubsanträge. Diese Spalte dokumentiert den jeweils letzten Bearbeitungsschritt inklusive Zeitstempel. Das garantiert einen schnellen Überblick und eine eindeutige Zuordnung der verantwortlichen Person.

Die neue Funktion steht allen Kunden ab sofort automatisch zur Verfügung und erfordert keine manuellen Anpassungen.

bookmark_borderYellowFleetApp für Android V4.3.7.8

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Mit der Version 4.3.7.8 wurden verschiedene Verbesserungen und technischen Anpassungen vorgenomen

  • Mindestanforderung Android erhöht. Die minimale unterstützte Android-Version wurde von Android 6 auf Android 7 angehoben.
  • Verbesserte Übergabe an Google Maps. Beim Öffnen einer externen Karte aus den Assets heraus wird der Assetname nun korrekt an Google Maps übergeben und angezeigt.
  • Optimierung im Fahrtenbuch. Im Fahrtenbuch führt jetzt auch der direkte Klick auf den Statusbutton zuverlässig zur Fortsetzung des Prozesses.
  • Anpassungen an der Netzwerkkommunikation. Verbesserungen und Optimierungen in der Kommunikationsschicht für mehr Stabilität und Zukunftssicherheit.

Das Update wird wie gewohnt über den „Play Store“ ausgerollt. Ein APK steht hier zum Download zur Verfügung.

bookmark_borderSpesen in der Lohnabrechnung: Jetzt auch mit DATEV LODAS und Lexware

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Ab sofort stehen neue Exportmöglichkeiten für die Spesen zur Verfügung: Neben dem bereits vorhandenen Export für DATEV Lohn und Gehalt können Spesendaten nun auch für DATEV LODAS sowie Lexware exportiert werden.

Die Konfiguration erfolgt direkt in den Spesen unter Einstellungen → Lohnexport. Dort können die gewünschten Exportformate ausgewählt sowie Beraternummer, Mandantennummer und die entsprechenden Lohnartnummern hinterlegt werden.

Der Lohnexport wird wie gewohnt über Berichte → Neuen Bericht erstellen → Spesenabrechnung erstellt und kann anschließend mit der ausgewählten Lohnkonfiguration unter „Formate“ als einmaliger Export, Serie oder Quicklink unter Auswahl des Monats und der Personen gestartet werden.

Mit der Erweiterung lassen sich Spesen effizient und strukturiert an die jeweiligen Abrechnungssysteme übergeben. Das reduziert den manuellen Aufwand und sorgt für einen reibungsloseren Ablauf in der Lohnabrechnung.

Die neuen Formate bieten Ihnen somit mehr Flexibilität und unterstützen eine konsistente Verarbeitung Ihrer Spesendaten über verschiedene Lohnsysteme hinweg.

bookmark_borderNeue RTI Funktion um Grenzübertritte abzufragen

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Unsere RTI Schnittstelle ist um eine Funktion reicher: Über die neue Funktion positions/get_border_crossings können ab sofort die Grenzübertritte innerhalb eines bestimmten Zeitraumes abgefragt werden. Optional ist eine Einschränkung auf bestimmte Fahrzeuge oder Fahrer möglich. Grenzübertritte können ein hilfreiches Mittel in der Weiterverarbeitung der YellowFox Daten durch Drittanbieter sein, beispielsweise bei der Berechnung von Spesen.

Details zur neuen Funktion entnehmen Sie wie immer der RTI Doku. Die neue Funktion steht all unseren Kunden zur Verfügung. Sollten Sie die RTI Schnittstelle bisher nicht genutzt haben, so ist eine einmalige Freischaltung durch YellowFox nötig. Kontaktieren Sie uns gerne dazu.

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bookmark_borderEMMA App V1.18 und Portal App 1.10

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Mit den neuen Versionen EMMA App 1.18 und Portal App 1.10 stehen zwei Verbesserungen für iOS- und Android-Nutzer bereit.

Optimierung für iOS

Bei den iOS-Versionen von EMMA wurde ein Darstellungsfehler behoben: Der schwarze Rand innerhalb der App, der seit der letzten Version sichtbar war, wurde entfernt. Damit entspricht die Darstellung wieder dem gewohnten Erscheinungsbild früherer Versionen.

Verbesserte App-Icons unter Android

Für Android wurden die App-Icons überarbeitet, sodass sie nun im monochromen Modus moderner Android-Geräte korrekt dargestellt werden. Diese Funktion ermöglicht es Android, App-Icons automatisch an die Farbgestaltung des Smartphone-Hintergrunds anzupassen.

Die neue Version steht in Kürze im App Store und Play Store zur Verfügung.

bookmark_borderEMMA App für Android und iOS V1.17

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Die EMMA App für iOS und Android bringt in Version 1.17 zahlreiche technische Verbesserungen mit sich, die wichtige Grundlagen für kommende Funktionen, wie den erweiterten Umgang mit Dateianhängen und Foto-Uploads schaffen.

Die neue Version steht in Kürze im App Store und Play Store zur Verfügung.

bookmark_borderNeu im Dashboard: externe Fahrzeuge anderer YellowFox Kunden sichtbar machen

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Im Dashboard steht Ihnen jetzt ein neues Widget zur Verfügung: Mit der Übersichtskarte für externe Partner können Sie sich nun einzelne oder mehrere Fahrzeuge eines Partner-Unternehmens anzeigen lassen, das ebenfalls Kunde bei YellowFox ist. So können Sie beispielsweise Unternehmen die als Subunternehmer für Sie unterwegs sind, aber eigene YellowFox Telematik nutzen, sichtbar machen.

Sie benötigen dazu den RTI Firmen-Schlüssel Ihres Partner und entweder den RTI Schlüssel für ein einzelnes Fahrzeug, eine Fahrzeug Gruppe oder den Import Schlüssel. Diese setzen Sie in den Widget Einstellungen. Anschließend werden alle Fahrzeuge, die zu dem Schlüssel gehören, auf dem Dashboard angezeigt.

bookmark_borderMobile Geräte Verwaltung jetzt auch für TachoSelect Kunden

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Über die Mobile Geräte Verwaltung können unsere Kunden die gebuchten YellowFleetApp-Lizenzen verwalten. Dieses Modul stellten wir Ihnen bereits vor einiger Zeit zur Verfügung. Ab sofort ist es auch für unsere TachoSelect Kunden – sofern diese mobile Geräte nutzen – verfügbar.

Ein zentrales Element ist die Verwaltung der Anmeldepins. Diese Pins dienen dazu, eine YellowFleetApp-Lizenz einem bestimmten Gerät zuzuweisen. Wenn ein Gerät ersetzt oder ausgetauscht wird, muss ein neuer Pin generiert werden, um die App auf dem neuen Gerät zu aktivieren. Genau das ist jetzt direkt im YellowFox Portal möglich – ohne Rücksprache mit dem Support. Pins können eigenständig erstellt, erneuert oder gelöscht werden.

Falls unklar ist, welches Gerät welchem Mitarbeitenden zugeordnet ist, hilft die integrierte Identifikationsfunktion. Damit lässt sich schnell nachvollziehen, welche Geräte für Fahrten, Zeiterfassung oder Führerscheinkontrollen genutzt wurden.

Das Modul finden Sie unter: Einstellungen → Administration→ Verwaltung Mobile Geräte
Für die Nutzung ist das Portalrecht „Mobile Geräte Verwaltung“ erforderlich.