Schlagwort: Personalverwaltung

bookmark_borderMitarbeitende und Fahrer jetzt noch schneller telefonisch erreichen

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Wenn es im Tagegeschäft zu Problemen kommt, ist es manchmal wichtig die Mitarbeiter schnell zu erreichen. Daher können Sie ab sofort in der Personalverwaltung die Telefonnummern Ihrer Mitarbeitenden pflegen.

Beim Anlegen oder Bearbeiten der Personaleinstellung gibt es nun einen neuen Bereich Telefonnummer. Dort können Sie pro Personal bis zu drei Telefonnummern hinterlegen. Diese können als Arbeit, Mobil oder Privat gekennzeichnet werden. Die gespeicherten Telefonnummern stehen Ihnen in der Personalübersicht, sowie den dazugehörigen Exporten zur Verfügung.

Die Telefonnummern stehen weiterhin auch in der Übersichtskarte zur Verfügung. Über die Ansichtseinstellungen können die Telefonnummern optional in der Fahrerliste links eingeblendet werden. Bei Klick auf einen Fahrer oder das Fahrzeug auf dem dieser gerade unterwegs ist, werden Ihnen die Telefonnummern auch in den Details auf der rechten Seite angezeigt. Haben Sie eine Telefonsoftware auf Ihrem PC installiert, können Sie einfach auf eine Telefonnummer klicken um diese zu wählen. So erreichen Sie Ihre Fahrer schnellstmöglich!

bookmark_borderUrlaubsanträge: Statusänderungen jetzt mit Bearbeiter

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Wer hat den Urlaubsantrag genehmigt, abgelehnt oder storniert?

Die Antwort darauf liefert ab sofort die neue Spalte „Bearbeiter“ in der Übersichtstabelle der Urlaubsanträge. Diese Spalte dokumentiert den jeweils letzten Bearbeitungsschritt inklusive Zeitstempel. Das garantiert einen schnellen Überblick und eine eindeutige Zuordnung der verantwortlichen Person.

Die neue Funktion steht allen Kunden ab sofort automatisch zur Verfügung und erfordert keine manuellen Anpassungen.

bookmark_borderNeues Design für die App-Zugangsverwaltung

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Die Verwaltung der App-Zugänge für Ihre Mitarbeiter präsentiert sich ab sofort im modernen YellowFox Design.

Neben der optischen Aufwertung eines weiteren Bausteins der Personalverwaltung entsteht hier zugleich eine neue, zentrale Einstellungswelt: Aktuell kann die EMMA App verwaltet werden. Zukünftig werden weitere Anwendungen folgen.

Sie erreichen die Zugangsverwaltung über die Personalverwaltung. Wählen Sie dazu in der Übersichtstabelle aller Mitarbeiter über das Aktionsmenü die Aktion „App-Zugänge verwalten“.

bookmark_borderNeue Massenfunktion für Gleitzeitkonto-Korrekturen

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Das Gleitzeitkonto ist ein zentraler Bestandteil des YellowTimeManagers und zeigt den aktuellen Stand der Arbeitszeit eines Mitarbeitenden – sowohl Überstunden als auch mögliche Minusstunden.

In bestimmten Fällen, etwa wenn angesammelte Überstunden ausgezahlt werden sollen, ist eine manuelle Korrektur des Gleitzeitkontos notwendig.

Bisher konnten diese Anpassungen nur einzeln pro Person vorgenommen werden, was insbesondere bei mehreren Mitarbeitenden mit einem erhöhten Zeitaufwand verbunden war.

Mit dem neuesten Update wird dieser Prozess jetzt deutlich einfacher:
Ab sofort steht allen Kunden des YellowTimeManagers eine neue Massenfunktion für Gleitzeitkonto-Korrekturen zur Verfügung.

In der YellowFox Personalverwaltung finden Sie dazu die neue Schaltfläche „Gleitzeitkonto-Korrektur“. Sobald in der Personalverwaltungstabelle eine oder mehrere Personen ausgewählt sind, öffnet sich ein Dialog zur Korrektur der Gleitzeitkonten.

Der Vorteil: Die gewohnten Korrekturen können nun gleichzeitig für mehrere Mitarbeitende vorgenommen werden – schnell, komfortabel und zeitsparend.

So lassen sich Anpassungen am Gleitzeitkonto künftig noch effizienter erledigen.

Diese Funktion steht ab sofort allen Kunden des YellowTimeManagers zur Verfügung.

bookmark_borderMehr Komfort beim Anlegen von Abwesenheiten

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Die Abwesenheitsverwaltung ist ein zentraler Bestandteil der täglichen Personaleinsatzplanung.
Besonders für die Weihnachtszeit war die Pflege geplanter Abwesenheiten aber bisher mit zusätzlichem Aufwand verbunden.

Viele Kunden nutzen neben unserer Abwesenheitsverwaltung auch die YellowFox Feiertagsverwaltung.
Dort sind Tage wie Heiligabend oder Silvester häufig als halbe Feiertage hinterlegt. Wurde eine längere Abwesenheit mit 100 % geplant, mussten für diese halben Feiertage bislang separate Abwesenheitseinträge erstellt werden. Das ist nun nicht mehr nötig.

Ab sofort lassen sich solche Abwesenheiten mit nur einem einzigen Eintrag abbilden: Erkennt YellowFox innerhalb eines Abwesenheitszeitraums mit 100 % einen halben Feiertag, wird automatisch die Option „Feiertage mit 50% Anteil automatisch auffüllen“ angeboten. Diese ermöglicht es, die betroffenen Tage direkt mit der Abwesenheit aufzufüllen.

bookmark_borderUnterjährige Änderung von Urlaubsansprüchen

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YellowFox unterstützt bereits seit langer Zeit die komfortable Pflege von Urlaubsansprüchen und Urlaubskonten. Bisher wurde der Urlaubsanspruch beim Eintritt in das Unternehmen anteilig berechnet. Änderungen des Urlaubsanspruchs zu einem späteren Zeitpunkt wirkten sich dabei sofort auf das gesamte Kalenderjahr aus – unabhängig vom hinterlegten Änderungsdatum.

In der Praxis gibt es jedoch weitere bewährte Vorgehensweisen für unterjährige Anpassungen des Urlaubsanspruchs. Diese orientieren sich an der bereits bekannten Logik beim Unternehmenseintritt: Für jeden vollen Monat im Kalenderjahr erhält der Mitarbeiter jeweils 1/12 des hinterlegten Urlaubsanspruchs.

Ab sofort steht diese Berechnungsmethode nun auch für unterjährige Änderungen des Urlaubsanspruchs zur Verfügung. Dafür wurde eine neue globale Einstellung im Bereich des Urlaubskontos ergänzt. Die Option ist standardmäßig deaktiviert und kann bei Bedarf aktiviert werden.

bookmark_borderNeue Funktionen in der Abwesenheitsverwaltung

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Die Abwesenheitsverwaltung und die dazugehörigen Urlaubsanträge sind für viele unserer Kunden bereits ein zentraler Bestandteil von YellowFox. Um die tägliche Arbeit mit diesen Modulen noch einfacher und flexibler zu gestalten, haben wir mehrere neue Funktionen eingeführt.

„Neue Funktionen in der Abwesenheitsverwaltung“ weiterlesen

bookmark_borderFührerscheinkontrolle über RTI aktivieren / deaktivieren

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YellowFox bietet mit dem Remote Tracking Interface (RTI) ein leistungsstarkes Werkzeug zur Abfrage und Übernahme von Daten.
Um den Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden, arbeiten wir kontinuierlich daran, diese Schnittstelle weiterzuentwickeln und zu optimieren.

Ab sofort kann über das RTI die Führerscheinkontrolle eines Mitarbeiters aktiviert oder deaktiviert werden.

Bitte beachten Sie:
Da es sich bei der Führerscheinkontrolle um eine kostenpflichtige Funktion handelt, muss diese Schnittstellen-Funktion im YellowFox-Portal in den Einstellungen des Remote Tracking Interface (RTI) einmalig aktiviert werden.

Die Dokumentation zu dieser neuen Funktion finden Sie hier: RTI Dokumentation

bookmark_borderAnwesenheiten aller Mitarbeiter im Blick behalten

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Mit dem YellowTimeManager erhalten Sie bereits jetzt eine Vielzahl an praktischen Funktionen und Auswertungsmöglichkeiten.
Von einfachen Buchungen mit Schichtbeginn und -ende über die Pflege von Gleitzeitkonten bis hin zu komplexen, individuellen Auswertungen.

Die Zeiterfassung von YellowFox ist über die Jahre kontinuierlich gewachsen – jetzt wird sie noch übersichtlicher.

Die neue Anwesenheitsübersicht – noch mehr Überblick

Mit der neuen Anwesenheitsübersicht sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter aktuell anwesend oder geplant abwesend sind – beispielsweise aufgrund von Urlaub.
Zusätzlich erhalten Sie Informationen über den aktuellen Schichtfortschritt, wie lange sich ein Mitarbeiter bereits in der aktuellen Tätigkeit befindet, sowie Hinweise auf mögliche Unregelmäßigkeiten:

  • Überschreitungen der definierten Maximalarbeitszeit in den letzten 14 Tagen
  • potenzielle Fehlbuchungen

Direkt aus der Anwesenheitsübersicht heraus können Sie:

  • zur detaillierten Buchungsansicht wechseln
  • fehlende Abwesenheiten schnell und einfach nachtragen
  • den Bearbeitungsdialog der Buchungen aufrufen

Individuell anpassbar

Die Darstellung der Anwesenheitsübersicht lässt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie entscheiden, welche Informationen angezeigt werden – und welche nicht.
Mögliche Anzeigeelemente sind unter anderem:

  • Schichtstart
  • Schichtfortschritt
  • aktuelle Tätigkeit
  • Hinweise der letzten 14 Tage
  • GPS-Position der letzten Buchung
  • Kostenstelle der letzten Buchung

Diese Funktion steht ab sofort allen Kunden im YellowTimeManager zur Verfügung.

bookmark_borderYellowFleetApp Version 4.2.1.8

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Mit dieser Version der YellowFleetApp für Android kommen neben diversen Fehlerbehebungen auch einige neue Funktionen.

Der PDF-Export der Formulardaten kann nun mit einem Kundeneigenen Logo gebrandet werden. Dazu kann man im YellowFox-Portal unter „Persönliche Einstellungen“ / „Firmenlogo“ ein eigenes Logo hochladen.

Beim Ausrollen neuer Geräte in der Kundenflotte wird beim Eingeben der Lizenz-Pin auch nach einer Bezeichnung gefragt. Das macht die Verwaltung im Portal einfacher.

Die YellowFox-Fahrerliga kommt aufs Tablet bzw. das Smartphone. YellowFox-Kunden können mit der Fahrstilanalyse auf eine bessere, kosten- und materialschonende Fahrweise hinarbeiten. Neu ist nun, dass jeder Fahrer auch einer Rankinggruppe angehören kann. Dies sorgt dafür, dass ein Ranking entsteht und der Fahrer sich im Vergleich mit seinen Kollegen messen kann. Es gibt dazu verschiedene Pseudonimisierungs-Optionen, damit auch dem Datenschutz genüge getan werden kann. Eine detaillierte Datenansicht gibt dem Fahrer die Möglichkeit, selbst Verbesserungspotential bei der eigenen Fahrweise zu erkennen.

Rankinggruppen können Kunden im Portal in der Personalverwaltung anlegen, wie Personalgruppen auch. Dort definiert man auch die Sichtrechte gegenüber anderen Mitgliedern einer Rankinggruppe. Es gibt auch Funktionen, um viele Fahrer auf einen Rutsch einer Rankinggruppe zuzuweisen. Dabei bekommt jeder Fahrer auch eine Standard-Rankinggruppe zugewiesen. Der Portalteil steht ab 9.4.2024 YellowFox-Kunden zur Verfügung.

Die neue Version der App steht in Kürze zur Verfügung.

Download der APK: https://api.yellowfox.net/apk/fleet-4218-playstore.apk