bookmark_borderVerwaltung von Fahrzeugstammdaten über die RTI Schnittstelle

Unsere RTI Schnittstelle wurde um drei neue Endpunkte ergänzt, die die Arbeit mit Fahrzeugstammdaten ermöglichen. Dazu gehören Angaben wie Hersteller, Modell und benötigtem Treibstoff. Außerdem ist es nun möglich das Fahrzeug-Foto per Schnittstelle hochzuladen.

Fahrzeugdaten abrufen (vehicle_settings/get_master_data.php): Über diesen Endpunkt können Sie die Stammdaten zu einem Fahrzeug abrufen. Die ausgegebenen Stammdaten können in den fahrzeugbezogenen Einstellungen hinterlegt werden.

Fahrzeugdaten ändern (vehicle_settings/set_master_data.php): Für gezielte Aktualisierungen einzelner Datenfelder können Sie diese Funktion nutzen. Das ermöglicht Ihnen den Import der Daten aus einem Drittsystem.

Upload für Fahrzeugbilder (vehicle_settings/upload_image.php): Zu jedem Fahrzeug kann optional ein Foto hinterlegt werden, welches beispielsweise in der Übersichtskarte sichtbar ist. Dieses kann mittels dieser Funktion hochgeladen werden.

Alle technischen Details, Parameterbeschreibungen und Integrationsbeispiele finden Sie wie gewohnt in der Dokumentation.

bookmark_borderTemperaturalarme für alle Fahrzeuge mit Temperaturdaten verfügbar

Die Überwachung der Temperatur an Bord ist gerade für Kühltransporte ein wichtiges Werkzeug. Ob die eingestellte Temperatur gehalten wird, konnte bisher aus technischen Gründen nicht für alle Telematikboxen festgestellt werden. Das ist nun vorbei: durch die passive Temperaturüberwachung kann nun für alle Boxen die Temperaturdaten liefern ein Alarm erzeugt werden. Neben einer Vielzahl unserer Telematikboxen, schließt das auch alle OEM Schnittstellen ein, die Temperaturdaten liefern können. (Thermoking, IDEM, Krone, Schmitz Cargobull,…)

Um mit der Überwachung zu starten, kann in den fahrzeugbezogenen Einstellungen im Bereich Einstellungen → Temperatur für jeden Sensor die Zieltemperatur festgelegt werden. Um bei Abweichungen einen entsprechenden Alarm zu erzeugen, muss außerdem im Alarmmanager ein Profil zur Temperaturüberwachung angelegt und dem Fahrzeug zugewiesen werden. So können Sie schnellstmöglich feststellen, wenn es Probleme mit der Kühlung an Bord geben sollte und rechtzeitig Maßnahmen ergreifen.

Möglicherweise stellen Sie sich die Frage, inwiefern sich das neue Feature von den bisherigen Temperaturalarmen unterscheidet. Bisher wurde die Überprüfung ob der Temperaturbereich verlassen wurde direkt im Fahrzeug gemacht. Das ist sehr genau und kann sofort einen Alarm auslösen. Leider wird das aber nicht von allen Boxen unterstützt. Bei der passiven Temperaturüberwachung erfolgt die Überprüfung erst, wenn die Positionsmeldung des Fahrzeuges inklusive der aktuellen Temperaturdaten in unserem Rechenzentrum angekommen ist. Sollte Ihr Fahrzeug nur selten oder unregelmäßig Positionsmeldungen liefern, kann es daher zu Verzögerungen in der Alarmierung kommen. Für Fahrzeuge die den bisherigen Weg unterstützen, empfehlen wir daher weiterhin diesen zu nutzen. Aber auch Fahrzeuge die das nicht können, profitieren stattdessen ab sofort von dem neuen Weg!

bookmark_borderOrtung über die YellowFleetApp

Für Fahrzeuge die sich nur zeitweise im Fuhrpark befinden, kann die Installation einer Telematikbox mühsam erscheinen. Kunden denen die reinen Ortungsdaten genügen, haben die Möglichkeit diese über ein mobiles Endgerät mit installierter YellowFleetApp zu sammeln. Ab sofort wird dies auch durch iOS Geräte unterstützt. Außerdem ist es für alle YellowFleetApps ab sofort möglich die Ortung selbst über das Portal wieder zu deaktivieren.

Die Ortungseinstellungen finden Sie in den fahrzugbezogenen Einstellungen im Bereich Fuhrpark → Fahrzeuge. Navigieren Sie dazu in der gewünschten Einheit zu Einstellungen → Ortung.

Bitte beachten Sie, dass Sie dafür die App auf dem Gerät auf die neueste Version Updaten müssen. (Android 4.3.7.8, iOS 3.16). Es muss außerdem ein Tarif gebucht sein, der die Ortung des Gerätes erlaubt. Kontaktieren Sie bei Bedarf gerne unseren Support für einen Tarifwechsel.

bookmark_borderDas neue Fuhrparkmanagement

Jeder, der einen Fuhrpark betreut, kennt diese Fragen nur zu gut:

  • Wann müssen meine Fahrzeuge wieder in die Werkstatt?
  • Wo ist nochmal die Rechnung der letzten Inspektion?
  • Habe ich eine Kopie des Fahrzeugscheins irgendwo abgelegt?

Mit dem neuen Modul „Fuhrparkmanagement“ gehören solche Probleme der Vergangenheit an. Ab sofort bündelt das Modul alle Aufgaben, Dokumente und Termine an einem zentralen Ort – übersichtlich, digital und jederzeit abrufbar. So behalten Sie den Überblick und sparen wertvolle Zeit.

„Das neue Fuhrparkmanagement“ weiterlesen

bookmark_borderBatteriestände in den fahrzeugbezogenen Einstellungen

In den fahrzeugbezogenen Einstellungen steht eine neue optional einblendbare Spalte zur Verfügung – der „Batterie Status“. Für Fahrzeuge mit akkubetriebenen Telematikboxen wird der aktuelle Ladestand in Prozent dargestellt. Eine Besonderheit gibt es bei Trailern die mit dem Beacon B10 ausgestattet sind: Hier orientiert sich der Ladestand an der durch YellowFox garantierten Akkulaufzeit von 3 Jahren. So sehen Sie auf einen Blick, welche Beacons möglicherweise demnächst getauscht werden sollten und stoßen nicht auf unschöne Überraschungen.

Die verbleibende garantierte Restlaufzeit des Trailer Beacons ist außerdem auch in den Fahrzeugdetails im Reiter „Technische Daten“ sichtbar.

bookmark_borderFormular zur Abfahrtskontrolle bei Schichtbeginn

In der YellowFleetApp können bei Schichtbeginn (wenn der Fahrer die erste Aktivität am digitalen Tachographen bucht) zuvor definierte Formulare oder Hinweise automatisch ausgelöst werden. Mit dieser neuen Funktion kann beispielsweise ein Formular zur Abfahrtskontrolle zu jedem Schichtbeginn automatisch geöffnet oder Hinweistexte für wichtige Aufgaben und Erinnerungen angezeigt werden.

Über die fahrzeugbezogenen Einstellungen kann individuell für jedes einzelne Fahrzeug festgelegt werden, wie auf App-Start, Fahreranmeldung oder Schichtbeginn reagiert werden soll.

Diese Funktion spart Ihnen wertvolle Zeit und sorgt bei Ihren Fahrern für einen reibungslosen Start in Ihre Schicht.

Für die Erkennung des Schichtbeginns wird eine angeschlossene Digitacho D8-Schnittstelle benötigt. Zudem muss die YellowFleetApp ab Version 4.2.6.1 genutzt werden.

bookmark_borderFahrzeugbezogene Einstellungen und Fahrzeuggruppen im Tacho Select Portal

Die Fahrzeugbezogenen Einstellungen erhalten nun auch im Tacho Select Portal ein neues Design. Neben den bereits vorhandenen Funktionen, ergeben sich auch neue Möglichkeiten um zusätzliche Daten zu den jeweiligen Fahrzeugen zu hinterlegen und zu verwalten. Die Fahrzeuggruppenverwaltung erhält ebenfalls ein neues Design und ermöglicht damit eine intuitive und schnelle Bedienung.

In diesem Zuge wurden außerdem die Fahrzeugrechte aller Nutzer im Tacho Select Portal angeglichen. In der Vergangenheit konnten Administratoren Fahrzeuge auch ohne das nötige Recht in den Fahrzeugeinstellungen im Tacho Select Portal sehen und bearbeiten. Dies ist zukünftig so nicht mehr möglich, es wird nun das Fahrzeug-Recht bearbeiten benötigt. Dieses kann über die Benutzerverwaltung in dem Menüpunkt Fahrzeugrechte gesetzt werden. Für den Moment wurden diese Rechte für alle betroffenen Nutzer automatisch gesetzt, so dass sich vorerst nichts ändert. Lediglich für neue Fahrzeuge wird es zukünftig nötig sein, die Berechtigungen dann selbstständig zu setzen. Für Nutzer ohne Administrator-Rechte ändert sich nichts.

Die neuen Fahrzeugbezogenen Einstellungen stehen unseren Tacho Select Kunden in Kürze zur Verfügung.

bookmark_borderHD-Ortung

Die intelligente Ortung von YellowFox übermittelt Standortdaten jede Minute und je gefahrenem Kilometer und bei jedem Richtungswechsel. Dies ist engmaschig genug, um den meisten Ansprüchen zu genügen.

In manchen Einsatzbereichen wünschen sich Unternehmen eine noch detailliertere Ortung. Dies betrifft beispielsweise Dienstleister mit Spezialfahrzeugen wie kommunale Dienste oder Unternehmen im öffentlichen Nahverkehr. Hier ist es wichtig, jedes einzelne Detail entlang der Route zu erfassen, um diese gegebenenfalls gegenüber den Auftraggebern nachzuweisen.

Aus diesem Grund können YellowFox-Kunden ab sofort die HD-Ortung zu ihrem bestehenden Leistungspaket hinzufügen. Bei der HD-Ortung wird der GPS-Standort alle 50 Meter, alle 10 Sekunden sowie bei jedem Richtungswechsel ins YellowFox-Portal übermittelt. Damit erhalten Kunden höchst detaillierte Routenreports, die allen Compliance- und Dokumentationspflichten gerecht werden.

Voraussetzung für die YellowFox HD-Ortung ist ein im Fahrzeug installierter YellowTracker 200, 420 oder 620. Für Fragen hierzu steht unser Vertrieb gern zur Verfügung.

bookmark_borderFahrzeuggruppen in neuem Design

Das Zuweisen von Fahrzeugen zu Gruppen hat viele Vorteile: Über Fahrzeuggruppen können Kunden schnell und einfach ganze Niederlassungen oder andere Teilflotten für Berichte, Exporte und Schnittstellen auswählen. Die Verwaltung der Fahrzeuggruppen hat nun eine umfassende Überarbeitung erhalten und macht die Zuweisung damit einfacher, schneller und übersichtlicher. Außerdem ist es nun auch möglich direkt aus den Fahrzeugbezogenen Einstellungen eine Zuweisung vorzunehmen.

Die neue Fahrzeuggruppenverwaltung steht im Laufe der Woche allen Kunden kostenlos zur Verfügung. Ein Benutzer muss Adminrechte besitzen um Fahrzeuggruppen verwalten zu können.

bookmark_borderRecherchen aus der Fuhrparkübersicht exportieren

Erst vor Kurzem erhielten die fahrzeugbezogenen Einstellungen eine umfangreiche Überarbeitung und zeigen sich nun im neuen, modernen Design. Neben der Umsetzung der vielfältigen Einstellmöglichkeiten kam als neue Funktion auch eine frei konfigurierbare Übersichtstabelle für den Fuhrpark hinzu. Hier sehen YellowFox-Kunden all deren Fahrzeugdaten auf einen Blick.

Dabei ist es egal, ob der Fuhrpark nach Baujahr, Erstzulassung oder Kilometerstand sortiert wird. Nun kann diese Ansicht als PDF oder Excel exportiert werden.

Um einen Export durchzuführen, klickt man auf das neue Export-Symbol rechts oben in den fahrzeugbezogenen Einstellungen. Man wählt anschließend aus, in welchem Format die Daten exportiert werden sollen. Die Datei wird automatisch heruntergeladen.