Kategorie: News

bookmark_borderMitarbeitende und Fahrer jetzt noch schneller telefonisch erreichen

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Wenn es im Tagegeschäft zu Problemen kommt, ist es manchmal wichtig die Mitarbeiter schnell zu erreichen. Daher können Sie ab sofort in der Personalverwaltung die Telefonnummern Ihrer Mitarbeitenden pflegen.

Beim Anlegen oder Bearbeiten der Personaleinstellung gibt es nun einen neuen Bereich Telefonnummer. Dort können Sie pro Personal bis zu drei Telefonnummern hinterlegen. Diese können als Arbeit, Mobil oder Privat gekennzeichnet werden. Die gespeicherten Telefonnummern stehen Ihnen in der Personalübersicht, sowie den dazugehörigen Exporten zur Verfügung.

Die Telefonnummern stehen weiterhin auch in der Übersichtskarte zur Verfügung. Über die Ansichtseinstellungen können die Telefonnummern optional in der Fahrerliste links eingeblendet werden. Bei Klick auf einen Fahrer oder das Fahrzeug auf dem dieser gerade unterwegs ist, werden Ihnen die Telefonnummern auch in den Details auf der rechten Seite angezeigt. Haben Sie eine Telefonsoftware auf Ihrem PC installiert, können Sie einfach auf eine Telefonnummer klicken um diese zu wählen. So erreichen Sie Ihre Fahrer schnellstmöglich!

bookmark_borderJetzt auch auf Russisch: Belehren, Arbeitszeiten erfassen und Urlaub beantragen

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Die EMMA App unterstützt ab sofort auch Russisch. Damit stehen neben der App-Oberfläche auch Tacho-Belehrungen, Arbeitszeiterfassung, Urlaubsanträge sowie weitere Funktionen in russischer Sprache zur Verfügung.

Auch im YellowFox Portal wurde die Sprachunterstützung erweitert: Belehrungsprotokolle können jetzt direkt auf Russisch erstellt und versendet werden. So können die gesetzlich vorgeschriebenen Belehrungen nach der Fahrpersonalverordnung in der Muttersprache des Fahrers erfolgen.

Mit der neuen Sprachunterstützung wächst die Anzahl der in der EMMA App verfügbaren Sprachen auf 21 und erleichtert die digitale Zusammenarbeit mit internationalen Fahrern.

bookmark_borderYellowFleetApp für Android V4.3.8.7

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Mit der Version 4.3.8.7 wurden verschiedene Verbesserungen hinsichtlich Bedienbarkeit, Performance und Kompatibilität umgesetzt.

Objekte heißen jetzt Assets. Die Bezeichnung Objekte wurde in der App vollständig durch Assets ersetzt. Dadurch ist die Terminologie nun einheitlich und entspricht den übrigen YellowFox-Anwendungen.

Schnellere DeepL-Übersetzungen in Touren. Die Übersetzung von Tourinhalten mit DeepL erfolgt jetzt im Hintergrund. Dadurch bleibt die Benutzeroberfläche jederzeit bedienbar und reagiert deutlich flüssiger.

Optimierte Netzwerkkommunikation. Identische Anfragen werden nicht mehr mehrfach parallel ausgeführt. Bereits laufende Anfragen werden wiederverwendet, wodurch unnötiger Netzwerkverkehr reduziert und die Performance verbessert wird.

Anpassungen für Android 16 auf Tablets. Die Darstellung der Unterschriftserfassung sowie des TimeTerminals wurde für Tablets mit Android 16 optimiert. Insbesondere im Hochformat sorgt das angepasste Layout für eine bessere Bedienbarkeit.

Abgeschlossene Tourziele besser erkennbar. Bereits erledigte Ziele werden in der Tourenansicht nun zusätzlich mit einem grünen Haken gekennzeichnet. Dadurch lassen sich abgeschlossene Stopps noch schneller erkennen.

Das Update wird wie gewohnt über den Play Store ausgerollt. Ein APK steht hier zum Download zur Verfügung.

bookmark_borderEMMA App für Android und iOS V1.21

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Mit Version 1.21 erhält die EMMA App für iOS und Android die technische Grundlage für das Scannen von QR-Codes und schafft damit die Basis für zukünftige Funktionen.

Die neue Version steht in Kürze im App Store und Play Store zur Verfügung.

bookmark_borderNeue Funktion „GetTourWorkflowsList“ im Tour Webservice

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Als neue Funktion steht Ihnen ab sofort am Tour Webservice die Funktion GetTourWorkflowsList zur Verfügung. Mit dieser können Sie nun auch am Tour Webservice die Liste der verfügbaren Workflows für Ihre Firma abfragen.

Das Abrufen der Workflows war bisher bereits über das RTI möglich. Aufgrund des thematischen Zusammenhangs wurde die Funktion in den Tour Webservice aufgenommen. Die bisherige RTI Funktion get_tour_workflows.php gilt daher ab sofort als deprecated.

Details zur neuen Funktion finden Sie wie immer in unserer Dokumentation.

bookmark_borderYellowFleetApp für iOS V3.16

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In dieser Version erweitern wir die iOS-App um eine optionale Ortungsfunktion. Dadurch kann die Fahrzeugnutzung noch präziser erkannt und die Erfassung von Fahrten direkt über die App ganz ohne zusätzliche Hardware erfolgen.

Die neue Version steht in Kürze im App Store zur Verfügung.

bookmark_borderPapierdokumente nahtlos in digitale Formulare integrieren

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Mit Formularen lassen sich viele Arbeitsabläufe bereits vollständig digital abbilden. Trotzdem gehören Papierdokumente wie Lieferscheine, Quittungen oder Übergabeprotokolle im Arbeitsalltag oft noch dazu. Damit sich diese nahtlos in digitale Prozesse integrieren lassen, steht ab sofort bei den Formularen der neue Feldtyp „Dokument“ mit integriertem PDF-Scanner zur Verfügung.

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Formulars können Sie einfach den neuen Feldtyp „Dokument“ hinzufügen. Zur Nutzung wird die Android FleetApp ab Version 4.3.7.8 benötigt.

Der Fahrer kann anschließend direkt über die App ein Dokument scannen, ähnlich wie beim Aufnehmen eines Fotos. Im Unterschied zu einem normalen Foto erkennt der Scanner jedoch automatisch die Dokumentenkanten, richtet die Aufnahme aus und schneidet störende Bereiche wie Tischplatten oder andere Gegenstände aus. Das Ergebnis ist ein sauber zugeschnittenes und leicht entzerrtes Dokument, das sich deutlich besser weiterverarbeiten lässt.

Das gescannte Dokument steht anschließend im Portal in allen Rechercheansichten als PDF zum Download bereit. Wird ein komplettes Formular als PDF exportiert, können die gescannten Dokumente ebenfalls mit ausgegeben werden. Voraussetzung hierfür ist, dass beim Formulartyp der vollständige Darstellungsmodus aktiviert wurde. Andernfalls enthält der PDF-Export lediglich einen Verweis auf das gescannte Dokument.

bookmark_borderFormulare PDF-Export optimiert: Große Bilder und smarter E-Mail-Versand

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Nachdem der Fahrer ein Formular auf einem mobilen Endgerät ausgefüllt hat, ist der nächste Schritt häufig die übermittelten Daten weiter zu leiten oder zu archivieren. Dazu steht unter anderem der Export als PDF zur Verfügung der bei Bedarf auch automatisch direkt per Mail versendet werden kann. Bisher war es so, dass enthaltene Bilder und gescannte Dokumente nur als kleines Vorschaubild angehangen wurden. Für Kunden die diese Features nutzen um beispielsweise Lieferscheine zu fotografieren, waren dieser Bilder aber häufig zu klein. Daher gibt es jetzt die Möglichkeit direkt am Formular zu definieren, ob der spätere Export kompakt (nur Vorschaubilder) oder vollständig (große Bilder und gescannte Dokumente als Anhang) sein soll.

Große Bilder bedeuten jedoch oft auch große Dateien. Damit Ihre Postfächer nicht überlaufen, haben wir mitgedacht: Wenn Sie die vollständige Ansicht wählen und den automatischen E-Mail-Versand nutzen, wird das PDF nicht als schwerer Dateianhang verschickt, der möglicherweise sogar von Ihrem Postfach abgelehnt wird. Stattdessen generiert das System einen sicheren Download-Link, der ab Versand 7 Tage lang gültig ist. Der Empfänger kann sich das vollständige PDF darüber flexibel herunterladen ohne bei YellowFox eingeloggt zu sein.

Sollten Sie nach den 7 Tagen noch einmal auf das Formular zugreifen müssen, können Sie es selbstverständlich jederzeit aus dem Portal erneut herunterladen.

bookmark_borderOrtung über die YellowFleetApp

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Für Fahrzeuge die sich nur zeitweise im Fuhrpark befinden, kann die Installation einer Telematikbox mühsam erscheinen. Kunden denen die reinen Ortungsdaten genügen, haben die Möglichkeit diese über ein mobiles Endgerät mit installierter YellowFleetApp zu sammeln. Ab sofort wird dies auch durch iOS Geräte unterstützt. Außerdem ist es für alle YellowFleetApps ab sofort möglich die Ortung selbst über das Portal wieder zu deaktivieren.

Die Ortungseinstellungen finden Sie in den fahrzugbezogenen Einstellungen im Bereich Fuhrpark → Fahrzeuge. Navigieren Sie dazu in der gewünschten Einheit zu Einstellungen → Ortung.

Bitte beachten Sie, dass Sie dafür die App auf dem Gerät auf die neueste Version Updaten müssen. (Android 4.3.7.8, iOS 3.16). Es muss außerdem ein Tarif gebucht sein, der die Ortung des Gerätes erlaubt. Kontaktieren Sie bei Bedarf gerne unseren Support für einen Tarifwechsel.

bookmark_borderYellowFleetApp für Android V4.3.8.1

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Mit der Version 4.3.8.1 wurden verschiedene Verbesserungen und technische Anpassungen vorgenommen.

  • Übersetzung von Formular-Titeln erweitert. Formular-Titel werden nun ebenfalls mit DeepL übersetzt und nicht mehr in der ursprünglichen Sprache angezeigt.
  • Einheitliche Kartendarstellung auf älteren Android-Versionen. Auf Geräten mit Android 10 oder älter wird nun ebenfalls Google Maps für die Kartendarstellung verwendet. Dadurch ist das Verhalten über verschiedene Android-Versionen hinweg einheitlicher.
  • Standorte von Assets in Google Maps anzeigen. Asset-Standorte können jetzt direkt in Google Maps geöffnet und angezeigt werden.
  • Verbesserter Kontrast in Nachrichten. Die Darstellung von Nachrichten im hellen Modus wurde hinsichtlich des Kontrasts optimiert und dadurch besser lesbar.
  • Optimierte Anzeige von Telefonnummern. Telefonnummern in Nachrichten werden nun übersichtlicher dargestellt.

Das Update wird wie gewohnt über den Play Store ausgerollt. Ein APK steht hier zum Download zur Verfügung.