Schlagwort: YellowTimeManager

Im YellowTimeManager werden grundsätzlich alle Buchungen einer Person für die Auswertung und Berechnung der relevanten Zeiterfassungsdaten herangezogen. In manchen Fällen ist es jedoch sinnvoll, bestimmte Buchungen innerhalb einer Schicht nicht zu berücksichtigen – beispielsweise Zwischenbuchungen, die für die Auswertung keine Rolle spielen.

Hierfür steht im Arbeitszeitprofil nun die neue Einstellung „Regeln zur Buchungsauswertung“ zur Verfügung.
Wird dort die Option „Zwischenbuchungen verwerfen“ gewählt, berücksichtigt das System nur die erste und die letzte relevante Buchung einer Schicht.

Standardmäßig endet eine Schicht mit der ersten Buchung, die weder Arbeitszeit noch Bereitschaftszeit darstellt, etwa einer „Gehen“-Buchung oder einer individuell definierten Tätigkeit wie „Pause“. Dies gilt, sofern keine weiteren relevanten Arbeits- oder Bereitschaftszeiten folgen.

In bestimmten Situationen kann es jedoch gewünscht sein, dass immer die letzte „Gehen“-Buchung eine Schicht beendet. Genau dafür wurde die zusätzliche Option „Zwischenbuchungen verwerfen & letzte Gehen-Buchung beendet Schicht“ eingeführt.

Die neue Einstellung steht ab sofort allen Kunden des YellowTimeManager zur Verfügung

Bisher war es schwierig, auf einen Blick zu sehen, ob Mitarbeiter ihre tägliche Arbeitszeit überschritten haben – zum Beispiel die gesetzlich erlaubte oder intern festgelegte Höchstdauer.

Mit einer neuen Funktion im YellowTimeManager wird das jetzt deutlich einfacher: In den Arbeitszeitprofilen der Mitarbeiter können Sie ab sofort eine maximale tägliche Arbeitszeit hinterlegen. Sobald diese überschritten wird, markiert der YellowTimeManager den entsprechenden Tag automatisch farblich in der Buchungsansicht. So erkennen Sie sofort, wo es Abweichungen gibt – ganz ohne langes Suchen.

Diese Funktion kann auch dabei helfen, fehlende Buchungen zu erkennen. Hat ein Mitarbeiter zum Beispiel vergessen, sich am Vortag abzumelden („Gehen“), wird auch das durch die Überschreitung der festgelegten Zeit sichtbar gemacht und farblich hervorgehoben.

Diese Funktion steht ab sofort allen Kunden des YellowTimeManagers zur Verfügung.

Jeder Mitarbeiter hat gewöhnlich ein Arbeitszeitprofil. Über dieses werden bestimmte für die Zeiterfassung relevante Auswertungen gesteuert. An welchem Kalendertag muss eine Person wie lange arbeiten? Ist eine Kernarbeitszeit festgelegt? Und vieles mehr.
Manchmal ist es aber nötig für einzelne Kalendertage abweichende Regelungen zu benutzen. Bisher war dies sehr umständlich für die tägliche Arbeit.

Die Zeiterfassungs-Daten jedes Kalendertages im YellowTimeManager werden immer auf der Basis eines hinterlegten Arbeitszeitprofils berechnet.
In Firmen mit vielen verschiedenen aktiv genutzten Arbeitszeitprofilen ist der Überblick über die verwendeten Arbeitszeitprofile dann schnell verloren. Welches Arbeitszeitprofil wurde an welchem Kalendertag bei dieser Person verwendet?

Für die Auswertung von unterschiedlichen Zuschlägen, sowie vielen anderen Zeit- und Tagesabhängigen Berechnungen, bietet der YellowTimeManager mit den gesonderten Zeitspannen schon lange ein hilfreiches Arbeitswerkzeug.

Neben der Einstellung welche Tageszeit für eine gesonderte Zeitspanne relevant ist, gibt es die Möglichkeit eine Zeitspanne mit verschiedensten Bedingungen zu versehen. Das können bestimmte Wochentags-Einschränkungen sein oder die Festlegung ob eine Zeitspanne nur gelten soll, wenn ein Mitarbeiter vor einer festgelegten Uhrzeit begonnen hat zu Arbeiten.

Um die Auswertungsmöglichkeiten noch besser an die Anforderungen unserer Kunden anzupassen, haben wir eine neue Bedingung eingeführt: „nur aktiv wenn Schichtende nach“.
Mit dieser Bedingung können Sie steuern, dass eine Zeitspanne nur gelten werden soll, wenn der Mitarbeiter nach einer festgelegten Uhrzeit aufgehört hat zu Arbeiten.