Technische Neuigkeiten
Um das Gleitzeitkonto zum Ende eines Kalendermonats zu begrenzen, wurde in den Arbeitszeitprofilen ein neuer Einstellungsbereich „Gleitzeit-Übertrag“ geschaffen.
In diesem Einstellungsbereich lässt sich neben den Maximalwerten der Plus- und Minusstunden auch eine Periode festlegen, welche angibt, ob diese Begrenzung des Gleitzeitkontos am Ende eines Kalendertages oder zum Ende eines Kalendermonats berücksichtigt werden soll.
Um die Berechnung von Restlenkzeiten u.ä. zu verbessern, haben wir vor einiger Zeit die Regeln der jeweiligen Arbeitszeitgesetze mit einfließen lassen. Damit war es erstmals möglich, die maximal mögliche Restlenkzeit festzustellen basierend auf den aktuellen gesetzlichen Vorgaben aus Fahrpersonalverordnung und Arbeitszeitgesetzen.
Dies hat in einigen Fällen zu Verwirrung geführt. YellowFox stellt daher nun beide Berechnungsergebnisse dar in diversen Ansichten und Reporten – jeweils auch unter Anwendung der lokalen Arbeitszeitgesetzgebung.
Zeitbuchungen im YellowTimeManager können nicht nur durch die Eingabe von der FleetApp aus entstehen, sondern auch aus anderen Quellen, wie zum Beispiel durch einen Import von DigiTacho Daten.
Bisher war es nicht immer möglich eindeutig zu erkennen, woher eine Zeitbuchung stammt.
Um unseren Kunden eine bessere Nachvollziehbarkeit bei der Entstehung von Zeitbuchungen zu geben, weisen wir ab sofort in den Detailansichten der Buchungen und in den Einzelbuchungs-Zeiterfassungsberichten diese Buchungsquelle aus.
Jeder Mitarbeiter hat gewöhnlich ein Arbeitszeitprofil. Über dieses werden bestimmte für die Zeiterfassung relevante Auswertungen gesteuert. An welchem Kalendertag muss eine Person wie lange arbeiten? Ist eine Kernarbeitszeit festgelegt? Und vieles mehr.
Manchmal ist es aber nötig für einzelne Kalendertage abweichende Regelungen zu benutzen. Bisher war dies sehr umständlich für die tägliche Arbeit.
Die Zeiterfassungs-Daten jedes Kalendertages im YellowTimeManager werden immer auf der Basis eines hinterlegten Arbeitszeitprofils berechnet.
In Firmen mit vielen verschiedenen aktiv genutzten Arbeitszeitprofilen ist der Überblick über die verwendeten Arbeitszeitprofile dann schnell verloren. Welches Arbeitszeitprofil wurde an welchem Kalendertag bei dieser Person verwendet?
Für die Auswertung von unterschiedlichen Zuschlägen, sowie vielen anderen Zeit- und Tagesabhängigen Berechnungen, bietet der YellowTimeManager mit den gesonderten Zeitspannen schon lange ein hilfreiches Arbeitswerkzeug.
Neben der Einstellung welche Tageszeit für eine gesonderte Zeitspanne relevant ist, gibt es die Möglichkeit eine Zeitspanne mit verschiedensten Bedingungen zu versehen. Das können bestimmte Wochentags-Einschränkungen sein oder die Festlegung ob eine Zeitspanne nur gelten soll, wenn ein Mitarbeiter vor einer festgelegten Uhrzeit begonnen hat zu Arbeiten.
Um die Auswertungsmöglichkeiten noch besser an die Anforderungen unserer Kunden anzupassen, haben wir eine neue Bedingung eingeführt: „nur aktiv wenn Schichtende nach“.
Mit dieser Bedingung können Sie steuern, dass eine Zeitspanne nur gelten werden soll, wenn der Mitarbeiter nach einer festgelegten Uhrzeit aufgehört hat zu Arbeiten.
Bisher war es unter anderem ein sehr mühsam Prozess, wenn man mehrere Zeit-Buchungen für eine Person nachtragen wollte. Jeder Kalendertag musste einzeln ausgewählt und bearbeitet werden.
Der YellowTimeManagers kann nun für eine Person mehrere Zeit-Buchungen an verschiedenen Kalendertagen gleichzeitig erstellen.
„Mehrere Zeit-Buchungen gleichzeitig anlegen im YellowTimeManager“ weiterlesenDie Tätigkeiten des YellowTimeManagers stehen grundlegend allen angelegten Personen für Zeit-Buchungen zur Verfügung. Manchmal ist es aber hilfreich, dass bestimmte Tätigkeiten nur von ausgewählten Personen oder Personalgruppen genutzt werden sollen.
Mit dem vorliegenden Update des YellowTimeManagers gibt es deshalb eine neue Einstellungsmöglichkeit für Tätigkeiten: „Personenzuweisungen“.
Über den Dialog der Personenzuweisung kann festgelegt werden, welche Personen oder Personalgruppen die aktuell jeweilige Tätigkeit benutzten dürfen.
Wenn die YellowFox-Tachographen-Welt mit dem YellowTimeManager verknüpft wurde, entstanden automatisch Systemtätigkeiten. Diese wurden bisher auch allen anderen Zeiterfassungsnutzern angezeigt. Mit diesem Update können solche Tätigkeiten nun für alle oder einzelne Nutzer ausgeblendet werden.
Die YellowTimeManager für Android ab der Version 4.1.5.8 und für IOS ab der Version 2.7 beherrschen diese neue Funktion.
Diese Funktion steht ab Montag, den 28.08.2023 zur Verfügung.
YellowFox stellt nun eine Exportschnittstelle bereit, um BauSu mit Lohnrelevanten Daten zu versorgen. Dabei sind folgende Funktionen und Daten durch die Schnittstelle abgedeckt:
In Kürze steht diese neue Version unserer YellowFleetApp für Android Smartphones und Tablets zur Verfügung. Folgende Änderungen wurden dabei implementiert:
„Android YellowFleetApp 4.1.6.4“ weiterlesen