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bookmark_borderIndividuelle Dateinamensstruktur für Berichte

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Das Berichtcenter ermöglicht die komfortable Erstellung von Berichten mit Exportoptionen in verschiedenen Formaten. Ab sofort können die Struktur der Dateinamen Ihrer Berichte individuell festlegen und optimal an Ihre Anforderungen anpassen. Diese neue Funktion verbessert die Organisation und Verwaltung Ihrer Dokumente erheblich.

Um einen selbst gewählten Dateinamen zu verwenden, muss die Option zunächst in den Berichteinstellungen aktiviert werden. Sie finden dies im Modul „Berichte verwalten“ unter dem Einstellungsreiter „Bericht – Grundeinstellungen“. Die Einstellung ist benutzerbezogen und erlaubt über ein Baukastenprinzip, ein eigenes Schema für die Namensgebung zu erstellen. Verfügbar sind Bausteine wie Berichtstitel, Berichtszeitraum, Kennzeichen oder Personennamen. Ergänzen Sie mit einem Freitext individuellen Trennzeichen oder Textbausteinen.

bookmark_borderRTI: Objekte und Aktivtäten via Schnittstelle auswerten

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Die Kommunikation zwischen Ihren Softwaresystemen wird noch effizienter! Ab sofort können die erfassten Daten aus der Objektverwaltung und dem Asset-Tracking maschinell ausgewertet werden.

Dafür wurden mehrere RTI-Funktionen neu entwickelt oder erweitert:

  • get_inventories – Wurde erweitert um die Möglichkeit nach Objekten, Profilen oder Gruppen zu filtern
  • get_history – Eine neue Funktion, um alle Aktivitäten innerhalb eines bestimmten Zeitraumes abzufragen
  • get_latest_history: Eine neue Funktion, um den aktuellen Status der Objekte abzufragen
  • get_profiles: Eine neue Funktion, um die Konfiguration der Objektprofile abzufragen. Anhand der UUID der Profile lassen sich auch die Ergebnisse der Funktionen get_inventories, get_history, get_latest_history einschränken
  • get_groups: Eine neue Funktion, um die definierten Objektgruppen abzufragen. Anhand der UUID der Profile lassen sich auch die Ergebnisse der Funktionen get_inventories, get_history, get_latest_history einschränken

Eine vollständige Dokumentation der Funktionen ist unter diesem Link zu finden.

bookmark_borderAnpassungen der Objektverwaltung

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Mit der Einführung des Asset-Trackings bei YellowFox hat die Bedeutung der Objektverwaltung erheblich zugenommen. Um den gestiegenen Anforderungen gerecht zu werden, haben wir das Modul umfassend optimiert – sowohl funktional als auch in der Benutzerführung.

Optimierte Objekt-Icons für bessere Übersicht

Die Icons der Objekte wurden visuell überarbeitet: Durch eine optimierte Farbgebung sind sie nun leichter lesbar und intuitiver verständlich. Dies erleichtert nicht nur die Orientierung, sondern auch die Konfiguration.

Vereinfachte Eingabemaske für schnelleres Arbeiten

Um das Erstellen und Bearbeiten von Objekten effizienter zu gestalten, haben wir die Eingabemaske vereinfacht. Das bisher mehrstufige Anlegen von Objekten mit eigenen Profilen wurde auf einen einzigen, übersichtlichen Schritt reduziert. Damit ist der Einstieg in die Objektverwaltung nun noch intuitiver.

Flexiblere Profilzuweisung ohne Einschränkungen

Ein weiteres Highlight ist die verbesserte Handhabung von Objekt-Profilen: Profile können jetzt jederzeit hinzugefügt oder entfernt werden – auch nachträglich. Das bedeutet, dass sich Objekte zunächst mit minimalen Daten anlegen lassen und später flexibel um weitere Merkmale erweitert werden können. Dadurch entfallen viele überflüssige Klicks, und Anpassungen lassen sich schneller vornehmen.

bookmark_borderFlexible Spesenverwaltung für Fahrer und Fahrergruppen

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Die Spesenverwaltung ermöglicht noch individuellere Anpassungen! Dank der neuen Profilfunktion können bekannte Regelungen und Spesensätze flexibel verwaltet und gezielt auf einzelne Fahrer oder Fahrergruppen zugeschnitten werden. Diese Neuerung sorgt für mehr Effizienz und Variabilität in der Abrechnung.

Im Modul „Spesen“ befindet sich unter Einstellungen ein neuer Reiter Spesenprofile. Dort stehen Bestandskunden zwei Profile zur Verfügung:

  1. Profil „individuelle Regelungen“
    • Alle bisherigen Einstellungen wurden in dieses Profil übertragen.
    • Alle Fahrer Ihrer Firma sind diesem Profil zugeordnet.
    • Wenn Sie weiterhin nur dieses eine Spesenprofil nutzen wollen, müssen Sie nichts weiter tun.
  1. Profil „§ gesetzliches Standardprofil“
    • In diesem Profil sind alle gesetzlichen Vorgaben hinterlegt. Es kann nicht verändert werden.

Falls Sie zusätzliche Profile anlegen möchten, können Sie dies ebenfalls im Reiter Spesenprofile über die Schaltfläche „Neues Profil anlegen“ vornehmen.

Dabei können Sie Regelungen zur Beurteilung von Abwesenheiten festlegen und definieren Ihre Spesensätze über die gewohnten Auswahlfelder „Prozent“, „fester Betrag“ oder „Länderanpassung“. Sollte der Wunsch bestehen, weitere Ländersätze zu definieren, kann dies über den Reiter „Ländersätze“ vorgenommen werden.

In der Profilübersicht können über den Aktionspunkt „Personalzuweisung“ die entsprechenden Fahrer einem Profil auch rückwirkend zugewiesen werden.

Die neuen Einstellungen und Ansichten stehen im Laufe der Woche allen Kunden mit dem Modul Spesen zur Verfügung.

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bookmark_borderEMMA: Arbeitszeiten erfassen und Urlaub managen – ganz einfach per App!

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YellowFox begrüßt ein neues Mitglied in der Produktfamilie: Mit EMMA (Elektronischer Mitarbeiter Management Assistent) haben unsere Kunden und deren Belegschaft ab sofort die Möglichkeit, Arbeitszeiten und Urlaubsanträge flexibel und bequem über ihr Smartphone oder als Web-App im Home-Office und Büro zu verwalten.

Arbeitszeiten können somit ohne Terminal oder YellowFleetApp erfasst und eingesehen werden. Mit entsprechendem Tarif können Unternehmen außerdem direkt über Kostenstellen und Tätigkeiten buchen. Der integrierte Kalender bietet den Nutzenden eine übersichtliche Darstellung aller arbeitszeitbezogenen Daten, einschließlich vergangener Arbeitstage, historischer Buchungen, Tagessalden, Gleitzeiten und Tätigkeiten.

Über das Urlaubsmanagement lassen sich alle verfügbaren, geplanten und bereits genommenen Urlaubstage einsehen. Abwesenheiten können zudem in Form eines digitalen Urlaubsantrags geplant werden.

Die Verwaltung von EMMA erfolgt wie gewohnt im Webportal von YellowFox. Über das Modul „Personal“ können den jeweiligen Mitarbeitern Zugänge zugewiesen und Rechte vergeben werden. Bei Bedarf lassen sich relevante Module und Funktionen in der EMMA-App individuell freischalten, um die Anwendung an unternehmensspezifische Anforderungen anzupassen.

Probieren Sie EMMA gleich aus und sparen Sie Zeit und erleichtern Ihrem Team den Arbeitsalltag – ob bei der Zeiterfassung oder Urlaubsplanung

EMMA ist ab sofort im Apple App Store und Playstore verfügbar. Alternativ kann die Webapp über https://map.yellowfox.de/emma aufgerufen werden.

Wir wagen auch den Blick in die Zukunft: Für das nächste Update ist die Einführung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung geplant.

bookmark_borderFormular zur Abfahrtskontrolle bei Schichtbeginn

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In der YellowFleetApp können bei Schichtbeginn (wenn der Fahrer die erste Aktivität am digitalen Tachographen bucht) zuvor definierte Formulare oder Hinweise automatisch ausgelöst werden. Mit dieser neuen Funktion kann beispielsweise ein Formular zur Abfahrtskontrolle zu jedem Schichtbeginn automatisch geöffnet oder Hinweistexte für wichtige Aufgaben und Erinnerungen angezeigt werden.

Über die fahrzeugbezogenen Einstellungen kann individuell für jedes einzelne Fahrzeug festgelegt werden, wie auf App-Start, Fahreranmeldung oder Schichtbeginn reagiert werden soll.

Diese Funktion spart Ihnen wertvolle Zeit und sorgt bei Ihren Fahrern für einen reibungslosen Start in Ihre Schicht.

Für die Erkennung des Schichtbeginns wird eine angeschlossene Digitacho D8-Schnittstelle benötigt. Zudem muss die YellowFleetApp ab Version 4.2.6.1 genutzt werden.

bookmark_borderÜberwachung von Kabotagebeförderungen in der EU

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Kabotage bezeichnet den gewerblichen Transport von Gütern oder Personen innerhalb eines Landes durch ein Unternehmen aus einem anderen Land. Innerhalb der Europäischen Union gibt es klare Regelungen zur Kabotage, die darauf abzielen, fairen Wettbewerb sicherzustellen und soziale Standards einzuhalten. Diese sind insbesondere in der Verordnung (EG) Nr. 1072/2009 geregelt.

Regeln für Kabotagebeförderungen

  • Der Beginn einer Kabotagefahrt muss bis zum 3. Tag nach Grenzübertritt erfolgen
  • Innerhalb des Landes dürfen maximal 3 Kabotagebeförderungen durchgeführt werden
  • Die Kabotagefahrten müssen innerhalb von 7 Tagen nach Grenzübertritt in das Land abgeschlossen sein
  • In einem anderen Land wurde eine Kabotagefahrt durchgeführt und das Land wurde danach verlassen. Dann darf die nächste Kabotagefahrt erst nach einer Frist von 4 Tagen begonnen werden

Zur Überwachung dieser Regelungen gibt es im Ortungsportal einen neuen Bereich „Kabotage“. Hier werden alle Aufenthalte im Ausland dargestellt mitsamt der zugehörigen Be- und Entladungen. Somit ist eine schnelle Übersicht gegeben, ob alle Daten vom Fahrer korrekt erfasst wurden oder, ob es irgendwo Probleme geben könnte.

Hinzukommend können Sie sich alle Details zu jeder einzelnen Auslandsfahrt anzeigen lassen. Es wird jeder Grenzübertritt und Be-/Entladevorgang übersichtlich aufgearbeitet.

Voraussetzung dafür ist ein Tacho der 2. Generation, Version 2. Nur auf diesen Tachographen lassen sich die Be- und Entladungen im Ausland erfassen. Aus diesem Grund sind auch die alten Tachographen der 1. Generation seit dem 31.12.2024 im internationalen Verkehr nicht mehr zulässig.

Diese neue Funktion steht allen Kunden mit der Option TachoComplete und TachoSelect ab sofort zur Verfügung

bookmark_borderflexiblere Spesen-Regelung: Tätigkeitsstätten mit längerer Toleranzzeit von bis zu 72 Stunden

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In der Regel werden Spesen beim Betreten der Tätigkeitsstätte direkt unterbrochen. In der Praxis können jedoch verschiedene Gründe eine Anpassung dieser Regel erfordern. Bisher konnte eine Toleranzzeit von maximal 19 Stunden hinterlegt werden. Erst wenn diese Toleranz überschritten wurde, galt die Abwesenheit ab dem ursprünglichen Betreten der Tätigkeitsstätte als unterbrochen.

Ab sofort ist es möglich, optional eine Tätigkeitsstätte mit einer Verweildauer von bis zu 72 Stunden festzulegen. Mit dieser neuen Regelung können Unternehmen flexibler auf spezielle Arbeitsanforderungen reagieren.

Wird eine Toleranzzeit von 72 Stunden eingestellt, kann sich die Spesenabrechnung um bis zu vier Tage verzögern. Noch offene Berechnungen werden im Speseneditor entsprechend gekennzeichnet.

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bookmark_borderObjekte an Touren anhängen

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Mit unserer Objektverwaltung können unsere Kunden jederzeit verfolgen, wo sich ihr Inventar befindet. Bei der Planung einer Tour können diese Gegenstände eine Rolle spielen. Möglicherweise soll der Fahrer einen bestimmten Container für die Schüttgut-Lieferung nutzen oder er benötigt bestimmtes Equipment für die Anlieferung an der Baustelle. Um den Fahrern diese Informationen einfach an die Hand und als Disponent den Status der Objekte überwachen zu können, ist es nun möglich Objekte an Touren anzuhängen.

„Objekte an Touren anhängen“ weiterlesen

bookmark_borderBelehrungen in der Verstoßkontrolle auf Albanisch durchführen

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Eine wichtige Funktion von TachoComplete ist die Verstoßkontrolle. Dort werden alle Verstöße, beispielsweise zu Überschreitungen der Lenk- und Ruhezeiten, übersichtlich aufgeschlüsselt. Dabei wird auch der Schweregrad der Verstöße nach EU-Verordnung 2016/403 berücksichtigt. Zusätzlich werden die Bußgelder für Fahrer und Unternehmen anschaulich dargestellt.

Unternehmen sind per Gesetz dazu verpflichtet, die Fahrer über Verstöße in Form eines Belehrungsprotokolls zu informieren. Diese Protokolle werden dank TachoComplete unkompliziert per Mausklick generiert.

Die Belehrungen können bereits in 19 Sprachen durchgeführt werden. Seit dieser Woche haben Sie zudem die Möglichkeit, Ihr albanisches Fahrpersonal in deren Muttersprache zu unterweisen.