Technische Neuigkeiten
Bereits seit Veröffentlichung ist unsere kostenfreie EMMA App in 7 Sprachen verfügbar. Im Zuge der Integration der digitalen Belehrungen wurde diese Auswahl auf insgesamt 20 Sprachen erhöht:
So sollte für alle Ihre Mitarbeiter die passende Sprache dabei sein!
Die Erfüllung aller gesetzlicher Pflichten kann mühselig und kompliziert sein. Besonders wenn mehrere umfangreiche Regelwerke wie im Bereich Digitaler Tachograph dahinterstehen. YellowFox unterstützt Sie bereits seit langem bei der der Prüfung der Verstöße und der Belehrung der Fahrer. Jetzt gehen wir den nächsten Schritt um den Prozess noch einfacher, moderner und vollständig digital zu gestalten.
Dazu wurde die Darstellung der Verstöße und Protokolle im Portal umfangreich überarbeitet. Optimierte Ansichten und Bedienwege machen die manuelle Kontrolle noch einfacher als bisher. Neu ist außerdem die Möglichkeit die Belehrung der Fahrer vollständig digital über unsere kostenfreie EMMA App durchzuführen. Tachobelehrungen waren noch nie so einfach!
Urlaubsanträge über die EMMA App sind um eine neue Funktion reicher: Ab sofort können verschiedene Antragsarten bequem digital eingereicht werden. Neben dem klassischen Erholungsurlaub steht nun auch die Option Ausgleich Gleitzeit direkt zur Auswahl.
Das optimiert den Workflow spürbar: Auf einen Blick ist ersichtlich, welche Urlaubsart beantragt wurde – eventuelle Rückfragen entfallen somit zukünftig.
Diese neue Funktion steht allen Kunden mit der Option YellowTimeManager automatisch zur Verfügung.
Mit den neuen Versionen EMMA App 1.18 und Portal App 1.10 stehen zwei Verbesserungen für iOS- und Android-Nutzer bereit.
Bei den iOS-Versionen von EMMA wurde ein Darstellungsfehler behoben: Der schwarze Rand innerhalb der App, der seit der letzten Version sichtbar war, wurde entfernt. Damit entspricht die Darstellung wieder dem gewohnten Erscheinungsbild früherer Versionen.
Für Android wurden die App-Icons überarbeitet, sodass sie nun im monochromen Modus moderner Android-Geräte korrekt dargestellt werden. Diese Funktion ermöglicht es Android, App-Icons automatisch an die Farbgestaltung des Smartphone-Hintergrunds anzupassen.
Die neue Version steht in Kürze im App Store und Play Store zur Verfügung.
Die EMMA App für iOS und Android bringt in Version 1.17 zahlreiche technische Verbesserungen mit sich, die wichtige Grundlagen für kommende Funktionen, wie den erweiterten Umgang mit Dateianhängen und Foto-Uploads schaffen.
Die neue Version steht in Kürze im App Store und Play Store zur Verfügung.
Die Verwaltung der App-Zugänge für Ihre Mitarbeiter präsentiert sich ab sofort im modernen YellowFox Design.
Neben der optischen Aufwertung eines weiteren Bausteins der Personalverwaltung entsteht hier zugleich eine neue, zentrale Einstellungswelt: Aktuell kann die EMMA App verwaltet werden. Zukünftig werden weitere Anwendungen folgen.
Sie erreichen die Zugangsverwaltung über die Personalverwaltung. Wählen Sie dazu in der Übersichtstabelle aller Mitarbeiter über das Aktionsmenü die Aktion „App-Zugänge verwalten“.
Die EMMA App für iOS und Android bringt in Version 1.16 zahlreiche technische Verbesserungen mit sich, die wichtige Grundlagen für kommende Funktionen wie den erweiterten Umgang mit Dateianhängen schaffen.
Die neue Version steht in Kürze im App Store und Play Store zur Verfügung.
Mit YellowFox können Sie bereits heute Fahrtenbücher für Ihre Fahrzeuge erstellen. Bei Fahrzeugen, die von mehreren Mitarbeitenden genutzt werden, häufig als Poolflotten bezeichnet, ist der Aufwand für ein korrektes Fahrtenbuch jedoch oft höher. Fahrtzwecke müssen zum Beispiel im Nachgang bei den Mitarbeitern erfragt werden.
Genau hier schafft YellowFox jetzt Abhilfe.
Um die Erstellung von Fahrtenbüchern für Poolfahrzeuge einfacher, schneller und datenschutzkonform zu machen, kann Ihr Fahrpersonal seine Fahrtzwecke ab sofort direkt in ihrer eigenen persönlichen EMMA-App pflegen. Dort sehen und verwalten die Fahrer nur die eigenen Fahrten. Über die EMMA-App können Fahrttyp (Privat- / Dienstfahrt) und Fahrtzweck im Fahrtenbuch gepflegt werden.
Bei der späteren Erstellung des endgültigen finanzamtskonformen Fahrtenbuchs im YellowFox Ortungsportal werden diese vorab gepflegten Fahrten automatisch übernommen.
Über die Personalverwaltung können Sie die EMMA-App für Ihr Personal einrichten und verwalten.
Um die Daten-Sicherheit bei der täglichen Arbeit mit EMMA zu erhöhen, besteht nun die Möglichkeit, eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) einzurichten.
Nach erfolgreicher Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentifizierung wird bei der Anmeldung in EMMA auch ein Authentifizierungscode benötigt. Dieser Code kann entweder durch eine Authenticator-App generiert oder per SMS an eine zuvor festgelegte Telefonnummer gesendet werden.
Kunden können die Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle EMMA-Nutzer verpflichtend machen. Ist das nur für ausgewählte Mitarbeiter gewünscht, kann die Pflicht zur Zwei-Faktor-Authentifizierung auch individuell für jeden einzelnen EMMA-Nutzer festgelegt werden.
Mit der Einführung der Zwei-Faktor-Authentifizierung agieren YellowFox-Kunden auf höchstem technischen Niveau auf Basis aktueller, etablierter Standards und Empfehlungen. Die Sicherheit der Daten Ihres Unternehmens und vor allem Ihrer Mitarbeiter erhöht sich durch „2FA“ enorm.
YellowFox begrüßt ein neues Mitglied in der Produktfamilie: Mit EMMA (Elektronischer Mitarbeiter Management Assistent) haben unsere Kunden und deren Belegschaft ab sofort die Möglichkeit, Arbeitszeiten und Urlaubsanträge flexibel und bequem über ihr Smartphone oder als Web-App im Home-Office und Büro zu verwalten.
Arbeitszeiten können somit ohne Terminal oder YellowFleetApp erfasst und eingesehen werden. Mit entsprechendem Tarif können Unternehmen außerdem direkt über Kostenstellen und Tätigkeiten buchen. Der integrierte Kalender bietet den Nutzenden eine übersichtliche Darstellung aller arbeitszeitbezogenen Daten, einschließlich vergangener Arbeitstage, historischer Buchungen, Tagessalden, Gleitzeiten und Tätigkeiten.
Über das Urlaubsmanagement lassen sich alle verfügbaren, geplanten und bereits genommenen Urlaubstage einsehen. Abwesenheiten können zudem in Form eines digitalen Urlaubsantrags geplant werden.
Die Verwaltung von EMMA erfolgt wie gewohnt im Webportal von YellowFox. Über das Modul „Personal“ können den jeweiligen Mitarbeitern Zugänge zugewiesen und Rechte vergeben werden. Bei Bedarf lassen sich relevante Module und Funktionen in der EMMA-App individuell freischalten, um die Anwendung an unternehmensspezifische Anforderungen anzupassen.
Probieren Sie EMMA gleich aus und sparen Sie Zeit und erleichtern Ihrem Team den Arbeitsalltag – ob bei der Zeiterfassung oder Urlaubsplanung
EMMA ist ab sofort im Apple App Store und Playstore verfügbar. Alternativ kann die Webapp über https://map.yellowfox.de/emma aufgerufen werden.
Wir wagen auch den Blick in die Zukunft: Für das nächste Update ist die Einführung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung geplant.