bookmark_border„Nächster Service“ aus dem CAN-Bus bzw. der FMS-Schnittstelle in der Flottenübersicht

In der YellowFox Flottenübersicht kann der Wert „FMS: Nächster Service“ angezeigt werden. Falls der Servicezeitpunkt bereits überschritten wurde, wird ein negativer Wert angezeigt.

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bookmark_borderPersonaleinträge zum Termin deaktivieren

Immer wieder kommt es vor, dass Mitarbeiter ein Unternehmen verlassen. In der YellowFox Personalverwaltung kann das nun auch entsprechend verwaltet werden.

Es wird jeweils zum Ende des Tages des gewählten Datums gelöscht. Diese Erweiterung ist sowohl für einen einzelnen Mitarbeiter als auch über die Massenfunktion verfügbar.

bookmark_borderGrenzübertritte mit dem neuen Smart Tachographen (Generation 2, Version 2 bzw. DTCO 4.1)

Mit dem 21. August 2023 hat die Pflicht zur Nutzung der neuen Smart Tachographen (Generation 2, Version 2) begonnen (Durchführungsverordnung (EU) 2021/1228). Damit einher geht auch die Erfassung zusätzlicher Daten im Massenspeicher und auf geeigneten Fahrerkarten.

Speziell die neue Erfassung der Grenzübertritte über das Satellitensignal (OSNMA) ist hier eine große Erleichterung für die Fahrer und hilft, Eingabefehler und damit auch Verstöße zu vermeiden.

Diese erfassten Grenzübertritte werden ab sofort im Rahmen der Verstoßberechnung berücksichtigt und auch in den Buchungsdetails mit angezeigt.

bookmark_borderLücken im Massenspeicher schneller erkennen

Nach Verordnung 3821/85 verlangt die Gesetzgebung, dass im Massenspeicher für jeden Kalendertag ein Eintrag hinterlegt ist. Vor allem, wenn aufgrund von Reparaturen die Fahrzeugbatterie länger abgeklemmt ist, kann es hier allerdings zu Lücken in der Aufzeichnung kommen.

Bisher wurden die Nutzer erst nach Ablauf der Downloadfrist auf Lücken im Massenspeicher hingewiesen. Damit solche Lücken schneller erkannt und zugeordnet werden können, wird jetzt bereits vor Ablauf der Downloadfrist eine Warnung ausgegeben.

bookmark_borderMehrere Zeit-Buchungen gleichzeitig anlegen im YellowTimeManager

Bisher war es unter anderem ein sehr mühsam Prozess, wenn man mehrere Zeit-Buchungen für eine Person nachtragen wollte. Jeder Kalendertag musste einzeln ausgewählt und bearbeitet werden.

Der YellowTimeManagers kann nun für eine Person mehrere Zeit-Buchungen an verschiedenen Kalendertagen gleichzeitig erstellen.

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bookmark_borderPersonenzuweisung für YellowTimeManager Tätigkeiten

Die Tätigkeiten des YellowTimeManagers stehen grundlegend allen angelegten Personen für Zeit-Buchungen zur Verfügung. Manchmal ist es aber hilfreich, dass bestimmte Tätigkeiten nur von ausgewählten Personen oder Personalgruppen genutzt werden sollen.

Mit dem vorliegenden Update des YellowTimeManagers gibt es deshalb eine neue Einstellungsmöglichkeit für Tätigkeiten: „Personenzuweisungen“.

Über den Dialog der Personenzuweisung kann festgelegt werden, welche Personen oder Personalgruppen die aktuell jeweilige Tätigkeit benutzten dürfen.

Wenn die YellowFox-Tachographen-Welt mit dem YellowTimeManager verknüpft wurde, entstanden automatisch Systemtätigkeiten. Diese wurden bisher auch allen anderen Zeiterfassungsnutzern angezeigt. Mit diesem Update können solche Tätigkeiten nun für alle oder einzelne Nutzer ausgeblendet werden.

Die YellowTimeManager für Android ab der Version 4.1.5.8 und für IOS ab der Version 2.7 beherrschen diese neue Funktion.

Diese Funktion steht ab Montag, den 28.08.2023 zur Verfügung.

bookmark_borderSensor-Datendarstellung bei „Privatfahrten“ bei aktivierter „GPS-Sperre“

Um die Privatspäre des Fahrpersonals während Privatfahrten zu respektieren und trotzdem Maschinendaten vom Fahrzeug zu erhalten, können YellowFox-Kunden eine sogenannte GPS-Sperre beauftragen. Bei aktivierter Sperre werden dann alle Positionsdaten von in Privatfahrt befindlichen Fahrzeugen im YellowFox Portal gesperrt. Dies sorgte bisher auch dafür, dass für solche Fahrzeuge auf der Karte keine Daten wie z.B. Temperaturen oder Daten vom FMS/CAN dargestellt wurden.

Das haben wir geändert.

Wenn sich ein Fahrzeug in Privatfahrt befindet, öffnet sich das Popup an einer neutralen Stelle der Karte, so dass Sie zwar die Maschinen- und Sensordaten anzeigen können, aber weiterhin keine Rückschlüsse auf die Position des Fahrzeuges gezogen werden können.

bookmark_borderYellowTimeManager mit Schnittstelle zu BauSu

YellowFox stellt nun eine Exportschnittstelle bereit, um BauSu mit Lohnrelevanten Daten zu versorgen. Dabei sind folgende Funktionen und Daten durch die Schnittstelle abgedeckt:

  • Arbeitszeit Gesamt, Quelle auswählbar, Lohnartnummer festlegbar
    • Mögliche Quellen zur Auswahl:
      • Schichtdauer
      • gewertete Arbeitszeit
      • gebuchte Arbeitszeit
      • Arbeitszeit nach Arbeitszeitprofil
      • Schichtdauer abzgl. Pflichtpause
  • Abwesenheiten, Lohnartnummer festlegbar
  • gesonderte Zeitspannen, Lohnartnummer festlegbar
  • individuelle Spalten, Lohnartnummer festlegbar
  • Tätigkeiten
    • alle aktiven Tätigkeiten der Firma, Lohnartnummer festlegbar