Die Planung einer jeden Tour in der YellowDispo beginnt mit der Erfassung der Aufträge die abgearbeitet werden sollen. Bisher musste dabei händisch für jeden Auftrag eine Nummer hinterlegt werden, über welche der Auftrag später identifiziert werden konnte. Diese mühselige Arbeit wird nun durch die Möglichkeit von automatisch vergebenen fortlaufenden Auftragsnummern deutlich erleichtert.
Um solche Auftragsnummern nutzen zu können, muss dies zunächst in den Einstellungen der Tourenverwaltung aktiviert werden. Da es sich um eine firmenweite Einstellung handelt, ist dies nur durch einen Admin möglich. Anschließend kann ein individuelles Schema festgelegt werden. So können YellowFox-Kunden beispielsweise das aktuelle Datum als Basis für deren Auftragsnummer nutzen und dies durch einen fortlaufenden Zähler ergänzen.
Wurde ein Schema hinterlegt, so wird nun beim Anlegen eines neuen Auftrags die Nummer vorausgefüllt. Selbstverständlich kann dieser Vorschlag jederzeit manuell überschrieben werden.
Fortlaufende Auftragsnummern stehen ab sofort allen Kunden in der YellowDispo zur Verfügung. Um YellowDispo nutzen zu können, muss das kostenfreie Modul „Touren“ freigeschaltet sein. Kontaktieren Sie uns gern dazu.