Jeder, der einen Fuhrpark betreut, kennt diese Fragen nur zu gut:
- Wann müssen meine Fahrzeuge wieder in die Werkstatt?
- Wo ist nochmal die Rechnung der letzten Inspektion?
- Habe ich eine Kopie des Fahrzeugscheins irgendwo abgelegt?
Mit dem neuen Modul „Fuhrparkmanagement“ gehören solche Probleme der Vergangenheit an. Ab sofort bündelt das Modul alle Aufgaben, Dokumente und Termine an einem zentralen Ort – übersichtlich, digital und jederzeit abrufbar. So behalten Sie den Überblick und sparen wertvolle Zeit.
Unter „Service & Wartung“ können Sie ab sofort Ihre Werkstatttermine verwalten. Legen Sie selbst Wartungsaufgaben wie beispielsweise TÜV, Inspektion oder Reifenwechsel an und hinterlegen Sie hinter jedem Fahrzeug einen individuellen Termin. Wird der Termin fällig, schicken wir Ihnen rechtzeitig eine E-Mail. Nachdem das Fahrzeug in der Werkstatt war, können Sie den Termin bequem im Portal bestätigen und dabei optional auch die angefallenen Kosten eintragen sowie Fotos uns Rechnungen anhängen. Unübersichtliche Excel-Tabellen und volle Aktenordner gehören so der Vergangenheit an – mit YellowFox geht das nun jederzeit digital.
Durch die angefallenen Werkstatttermine befüllt sich automatisch auch die neue Fahrzeugakte. Hier können Sie eine Historie zu Ihrer Flotte führen. Neben den Einträgen zu Werkstattbesuchen können Sie auch völlig frei weitere Ereignisse erfassen, wie beispielsweise das Kaufdatum oder Unfälle. Schreiben Sie Notizen oder hängen Sie Dateien an, um Ihre Fahrzeuge lückenlos zu dokumentieren. Mit Hilfe von Schlagworten ist eine spätere Recherche kinderleicht. Die Fahrzeugakte wird bei uns 8 Jahre archiviert – so kommen Sie auch der gesetzlichen Dokumentationsfrist nach.
Haben Sie Dokumente die Sie öfter brauchen? Zentrale Fahrzeugdokumente wie beispielsweise ein Fahrzeugschein, der Kauf- oder Leasingvertrag können Sie separat unter Fahrzeugdokumente ablegen. So haben Sie jederzeit die wichtigsten Dokumente parat.
Bei dem Modul „Fuhrparkmanagement“ handelt es sich um eine kostenpflichtige Option. Diese kann zu allen bestehenden Fahrzeugtarifen dazu gebucht werden – egal ob mobiles Endgerät oder vollwertige Telematikbox. Sie haben Fahrzeuge wie z.B. Gabelstapler, die keine Telematikbox haben, aber wollen trotzdem Wartungstermine pflegen? Kein Problem: Mit unserem neuen Tarif „No-Track“ können Sie kostengünstig auch Fahrzeuge ohne verbaute Hardware oder Ortung verwalten. Wenden Sie sich an unseren Support für mehr Informationen.