Mit dem neuen Modul „Verwaltung Mobile Geräte“ behalten Sie den Überblick über Ihre mobilen YellowFleetApp-Lizenzen. In einer übersichtlichen Oberfläche lassen sich alle Verträge für diese Lizenzen einfach einsehen und verwalten.
„Mobile Geräte jetzt selbst verwalten“ weiterlesenKategorie: News
bookmark_borderDie neue Karte ist da – klarer, übersichtlicher, interaktiver!
Für viele unserer Nutzer ist es der Startpunkt in ihre Arbeit mit YellowFox: unsere Übersichtskarte. Sie bietet die Möglichkeit auf einen Blick einen ersten Eindruck über den Status der eigenen Flotte zu bekommen. Dieses Herzstück unseres Portals hat nun eine umfangreiche Überarbeitung bekommen. Neben der Umsetzung aller bisherigen Funktionalitäten in einem modernen Design und verbesserter Nutzerführung, wurde die Karte außerdem auch um umfangreiche neue Funktionalitäten erweitert.
bookmark_borderKRONE Trailer direkt ins Portal integriert
Die Trailer des renommierten Herstellers KRONE können nun ohne zusätzliche Hardware direkt im YellowFox-Portal mit den von KRONE erfassten Telematikdaten angezeigt werden. Nach der Freischaltung werden die Informationen in Echtzeit automatisch an YellowFox übermittelt.
Der verfügbare Datenumfang hängt von der jeweiligen Telematik-Ausstattung ab und umfasst:
- LIVE Ortungs-, Bewegungs- und Telemetriedaten
- Temperaturauswertungen mit SetPoints
- Routing und Entfernungsabfragen
- Umfangreiches Reporting(Routen- und Fahrtenauswertung mit Kilometerständen, POI-Aufenthalten, Telemetrie- und Türkontakte, Geschwindigkeiten,…)
- Trailer-Identifikation (Produkt „B 10“ mit der YellowFox-Trailer-Identifikation) und Warnung der Disposition bei falschem Trailer
- Alarmmanagement
- Schnittstellenanbindung für Dritte um führende Softwaresysteme wie ein TMS entsprechend zu integrieren
- Rechtemanagement – zur Verwaltung von Sichtbarkeiten und Zuständigkeiten im Fuhrparkmanagement sowie für Wartungsdaten
Für weiterführende Informationen steht Ihnen unser Vertriebsteam gern zur Verfügung.
bookmark_borderEMMA: Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) verfügbar
Um die Daten-Sicherheit bei der täglichen Arbeit mit EMMA zu erhöhen, besteht nun die Möglichkeit, eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) einzurichten.
Nach erfolgreicher Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentifizierung wird bei der Anmeldung in EMMA auch ein Authentifizierungscode benötigt. Dieser Code kann entweder durch eine Authenticator-App generiert oder per SMS an eine zuvor festgelegte Telefonnummer gesendet werden.
Kunden können die Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle EMMA-Nutzer verpflichtend machen. Ist das nur für ausgewählte Mitarbeiter gewünscht, kann die Pflicht zur Zwei-Faktor-Authentifizierung auch individuell für jeden einzelnen EMMA-Nutzer festgelegt werden.
Mit der Einführung der Zwei-Faktor-Authentifizierung agieren YellowFox-Kunden auf höchstem technischen Niveau auf Basis aktueller, etablierter Standards und Empfehlungen. Die Sicherheit der Daten Ihres Unternehmens und vor allem Ihrer Mitarbeiter erhöht sich durch „2FA“ enorm.
bookmark_borderIndividuelle Dateinamensstruktur für Berichte
Das Berichtcenter ermöglicht die komfortable Erstellung von Berichten mit Exportoptionen in verschiedenen Formaten. Ab sofort können die Struktur der Dateinamen Ihrer Berichte individuell festlegen und optimal an Ihre Anforderungen anpassen. Diese neue Funktion verbessert die Organisation und Verwaltung Ihrer Dokumente erheblich.
Um einen selbst gewählten Dateinamen zu verwenden, muss die Option zunächst in den Berichteinstellungen aktiviert werden. Sie finden dies im Modul „Berichte verwalten“ unter dem Einstellungsreiter „Bericht – Grundeinstellungen“. Die Einstellung ist benutzerbezogen und erlaubt über ein Baukastenprinzip, ein eigenes Schema für die Namensgebung zu erstellen. Verfügbar sind Bausteine wie Berichtstitel, Berichtszeitraum, Kennzeichen oder Personennamen. Ergänzen Sie mit einem Freitext individuellen Trennzeichen oder Textbausteinen.
bookmark_borderRTI: Objekte und Aktivtäten via Schnittstelle auswerten
Die Kommunikation zwischen Ihren Softwaresystemen wird noch effizienter! Ab sofort können die erfassten Daten aus der Objektverwaltung und dem Asset-Tracking maschinell ausgewertet werden.
Dafür wurden mehrere RTI-Funktionen neu entwickelt oder erweitert:
- get_inventories – Wurde erweitert um die Möglichkeit nach Objekten, Profilen oder Gruppen zu filtern
- get_history – Eine neue Funktion, um alle Aktivitäten innerhalb eines bestimmten Zeitraumes abzufragen
- get_latest_history: Eine neue Funktion, um den aktuellen Status der Objekte abzufragen
- get_profiles: Eine neue Funktion, um die Konfiguration der Objektprofile abzufragen. Anhand der UUID der Profile lassen sich auch die Ergebnisse der Funktionen get_inventories, get_history, get_latest_history einschränken
- get_groups: Eine neue Funktion, um die definierten Objektgruppen abzufragen. Anhand der UUID der Profile lassen sich auch die Ergebnisse der Funktionen get_inventories, get_history, get_latest_history einschränken
Eine vollständige Dokumentation der Funktionen ist unter diesem Link zu finden.
bookmark_borderAnpassungen der Objektverwaltung
Mit der Einführung des Asset-Trackings bei YellowFox hat die Bedeutung der Objektverwaltung erheblich zugenommen. Um den gestiegenen Anforderungen gerecht zu werden, haben wir das Modul umfassend optimiert – sowohl funktional als auch in der Benutzerführung.
Optimierte Objekt-Icons für bessere Übersicht
Die Icons der Objekte wurden visuell überarbeitet: Durch eine optimierte Farbgebung sind sie nun leichter lesbar und intuitiver verständlich. Dies erleichtert nicht nur die Orientierung, sondern auch die Konfiguration.
Vereinfachte Eingabemaske für schnelleres Arbeiten
Um das Erstellen und Bearbeiten von Objekten effizienter zu gestalten, haben wir die Eingabemaske vereinfacht. Das bisher mehrstufige Anlegen von Objekten mit eigenen Profilen wurde auf einen einzigen, übersichtlichen Schritt reduziert. Damit ist der Einstieg in die Objektverwaltung nun noch intuitiver.
Flexiblere Profilzuweisung ohne Einschränkungen
Ein weiteres Highlight ist die verbesserte Handhabung von Objekt-Profilen: Profile können jetzt jederzeit hinzugefügt oder entfernt werden – auch nachträglich. Das bedeutet, dass sich Objekte zunächst mit minimalen Daten anlegen lassen und später flexibel um weitere Merkmale erweitert werden können. Dadurch entfallen viele überflüssige Klicks, und Anpassungen lassen sich schneller vornehmen.
bookmark_borderFlexible Spesenverwaltung für Fahrer und Fahrergruppen
Die Spesenverwaltung ermöglicht noch individuellere Anpassungen! Dank der neuen Profilfunktion können bekannte Regelungen und Spesensätze flexibel verwaltet und gezielt auf einzelne Fahrer oder Fahrergruppen zugeschnitten werden. Diese Neuerung sorgt für mehr Effizienz und Variabilität in der Abrechnung.
Im Modul „Spesen“ befindet sich unter Einstellungen ein neuer Reiter Spesenprofile. Dort stehen Bestandskunden zwei Profile zur Verfügung:
- Profil „individuelle Regelungen“
- Alle bisherigen Einstellungen wurden in dieses Profil übertragen.
- Alle Fahrer Ihrer Firma sind diesem Profil zugeordnet.
- Wenn Sie weiterhin nur dieses eine Spesenprofil nutzen wollen, müssen Sie nichts weiter tun.
- Profil „§ gesetzliches Standardprofil“
- In diesem Profil sind alle gesetzlichen Vorgaben hinterlegt. Es kann nicht verändert werden.
Falls Sie zusätzliche Profile anlegen möchten, können Sie dies ebenfalls im Reiter Spesenprofile über die Schaltfläche „Neues Profil anlegen“ vornehmen.
Dabei können Sie Regelungen zur Beurteilung von Abwesenheiten festlegen und definieren Ihre Spesensätze über die gewohnten Auswahlfelder „Prozent“, „fester Betrag“ oder „Länderanpassung“. Sollte der Wunsch bestehen, weitere Ländersätze zu definieren, kann dies über den Reiter „Ländersätze“ vorgenommen werden.
In der Profilübersicht können über den Aktionspunkt „Personalzuweisung“ die entsprechenden Fahrer einem Profil auch rückwirkend zugewiesen werden.
Die neuen Einstellungen und Ansichten stehen im Laufe der Woche allen Kunden mit dem Modul Spesen zur Verfügung.
bookmark_borderEMMA: Arbeitszeiten erfassen und Urlaub managen – ganz einfach per App!
YellowFox begrüßt ein neues Mitglied in der Produktfamilie: Mit EMMA (Elektronischer Mitarbeiter Management Assistent) haben unsere Kunden und deren Belegschaft ab sofort die Möglichkeit, Arbeitszeiten und Urlaubsanträge flexibel und bequem über ihr Smartphone oder als Web-App im Home-Office und Büro zu verwalten.
Arbeitszeiten können somit ohne Terminal oder YellowFleetApp erfasst und eingesehen werden. Mit entsprechendem Tarif können Unternehmen außerdem direkt über Kostenstellen und Tätigkeiten buchen. Der integrierte Kalender bietet den Nutzenden eine übersichtliche Darstellung aller arbeitszeitbezogenen Daten, einschließlich vergangener Arbeitstage, historischer Buchungen, Tagessalden, Gleitzeiten und Tätigkeiten.
Über das Urlaubsmanagement lassen sich alle verfügbaren, geplanten und bereits genommenen Urlaubstage einsehen. Abwesenheiten können zudem in Form eines digitalen Urlaubsantrags geplant werden.
Die Verwaltung von EMMA erfolgt wie gewohnt im Webportal von YellowFox. Über das Modul „Personal“ können den jeweiligen Mitarbeitern Zugänge zugewiesen und Rechte vergeben werden. Bei Bedarf lassen sich relevante Module und Funktionen in der EMMA-App individuell freischalten, um die Anwendung an unternehmensspezifische Anforderungen anzupassen.
Probieren Sie EMMA gleich aus und sparen Sie Zeit und erleichtern Ihrem Team den Arbeitsalltag – ob bei der Zeiterfassung oder Urlaubsplanung
EMMA ist ab sofort im Apple App Store und Playstore verfügbar. Alternativ kann die Webapp über https://map.yellowfox.de/emma aufgerufen werden.
Wir wagen auch den Blick in die Zukunft: Für das nächste Update ist die Einführung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung geplant.
bookmark_borderFormular zur Abfahrtskontrolle bei Schichtbeginn
In der YellowFleetApp können bei Schichtbeginn (wenn der Fahrer die erste Aktivität am digitalen Tachographen bucht) zuvor definierte Formulare oder Hinweise automatisch ausgelöst werden. Mit dieser neuen Funktion kann beispielsweise ein Formular zur Abfahrtskontrolle zu jedem Schichtbeginn automatisch geöffnet oder Hinweistexte für wichtige Aufgaben und Erinnerungen angezeigt werden.
Über die fahrzeugbezogenen Einstellungen kann individuell für jedes einzelne Fahrzeug festgelegt werden, wie auf App-Start, Fahreranmeldung oder Schichtbeginn reagiert werden soll.
Diese Funktion spart Ihnen wertvolle Zeit und sorgt bei Ihren Fahrern für einen reibungslosen Start in Ihre Schicht.
Für die Erkennung des Schichtbeginns wird eine angeschlossene Digitacho D8-Schnittstelle benötigt. Zudem muss die YellowFleetApp ab Version 4.2.6.1 genutzt werden.