Kategorie: News

bookmark_borderPersonenzuweisung für YellowTimeManager Tätigkeiten

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Die Tätigkeiten des YellowTimeManagers stehen grundlegend allen angelegten Personen für Zeit-Buchungen zur Verfügung. Manchmal ist es aber hilfreich, dass bestimmte Tätigkeiten nur von ausgewählten Personen oder Personalgruppen genutzt werden sollen.

Mit dem vorliegenden Update des YellowTimeManagers gibt es deshalb eine neue Einstellungsmöglichkeit für Tätigkeiten: „Personenzuweisungen“.

Über den Dialog der Personenzuweisung kann festgelegt werden, welche Personen oder Personalgruppen die aktuell jeweilige Tätigkeit benutzten dürfen.

Wenn die YellowFox-Tachographen-Welt mit dem YellowTimeManager verknüpft wurde, entstanden automatisch Systemtätigkeiten. Diese wurden bisher auch allen anderen Zeiterfassungsnutzern angezeigt. Mit diesem Update können solche Tätigkeiten nun für alle oder einzelne Nutzer ausgeblendet werden.

Die YellowTimeManager für Android ab der Version 4.1.5.8 und für IOS ab der Version 2.7 beherrschen diese neue Funktion.

Diese Funktion steht ab Montag, den 28.08.2023 zur Verfügung.

bookmark_borderSensor-Datendarstellung bei „Privatfahrten“ bei aktivierter „GPS-Sperre“

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Um die Privatspäre des Fahrpersonals während Privatfahrten zu respektieren und trotzdem Maschinendaten vom Fahrzeug zu erhalten, können YellowFox-Kunden eine sogenannte GPS-Sperre beauftragen. Bei aktivierter Sperre werden dann alle Positionsdaten von in Privatfahrt befindlichen Fahrzeugen im YellowFox Portal gesperrt. Dies sorgte bisher auch dafür, dass für solche Fahrzeuge auf der Karte keine Daten wie z.B. Temperaturen oder Daten vom FMS/CAN dargestellt wurden.

Das haben wir geändert.

Wenn sich ein Fahrzeug in Privatfahrt befindet, öffnet sich das Popup an einer neutralen Stelle der Karte, so dass Sie zwar die Maschinen- und Sensordaten anzeigen können, aber weiterhin keine Rückschlüsse auf die Position des Fahrzeuges gezogen werden können.

bookmark_borderYellowTimeManager mit Schnittstelle zu BauSu

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YellowFox stellt nun eine Exportschnittstelle bereit, um BauSu mit Lohnrelevanten Daten zu versorgen. Dabei sind folgende Funktionen und Daten durch die Schnittstelle abgedeckt:

  • Arbeitszeit Gesamt, Quelle auswählbar, Lohnartnummer festlegbar
    • Mögliche Quellen zur Auswahl:
      • Schichtdauer
      • gewertete Arbeitszeit
      • gebuchte Arbeitszeit
      • Arbeitszeit nach Arbeitszeitprofil
      • Schichtdauer abzgl. Pflichtpause
  • Abwesenheiten, Lohnartnummer festlegbar
  • gesonderte Zeitspannen, Lohnartnummer festlegbar
  • individuelle Spalten, Lohnartnummer festlegbar
  • Tätigkeiten
    • alle aktiven Tätigkeiten der Firma, Lohnartnummer festlegbar

bookmark_borderAngewendete Arbeitszeitregelungen im Report Tacho-Arbeitszeiten

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Der aktuelle Tacho-Arbeitszeiten-Report nutzt als Berechnungsgrundlagen bisher immer die YellowFox-Arbeitszeitregelung „nach ArbZG inkl. §21a“. Die Einstellung „Arbeitszeitregelung“ der einzelnen Personen hatte hier bisher keine Auswirkung. Ebenso haben die Einstellungen der Arbeitszeitprofile im Tacho-Arbeitszeiten-Report bisher keine Auswirkung.

Dieses potentielle Fehlverhalten wurde nun beseitigt.

„Angewendete Arbeitszeitregelungen im Report Tacho-Arbeitszeiten“ weiterlesen

bookmark_borderErweiterte Export-Einstellungen für Abwesenheiten in DATEV LODAS

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Bisher exportiert YellowFox über den DATEV LODAS Export die YellowFox Abwesenheiten in das DATEV Kalendarium. Jeder Tag mit einer Abwesenheit wird als separater Eintrag exportiert.

Da nicht alle Kunden dieses Kalendarium in DATEV LODAS nutzen oder überhaupt eingerichtet haben, kann es zu „fachlichen Fehlern“ beim Import dieser Daten kommen.

Aus diesem Grund bietet YellowFox jetzt eine Auswahl an, mit welcher unsere Kunden festlegen können, wie Abwesenheiten nach DATEV LODAS exportiert werden sollen.

„Erweiterte Export-Einstellungen für Abwesenheiten in DATEV LODAS“ weiterlesen