bookmark_borderAuf das Problem „Falscher Trailer“ noch besser reagieren

Mit dem falschen Trailer den Hof zu verlassen, kann schwerwiegende Folgen für den Transporteur und dessen Kunden haben. Schon vor einiger Zeit haben wir berichtet, wie mit Hilfe der Tourenschnittstelle und der YellowFleetApp bei diesem Problem Abhilfe geschaffen werden kann. Diese Funktion wurde nun noch einmal überarbeitet und bietet damit noch mehr Möglichkeiten auf diese Situation zu reagieren.

Bisher konnte festgelegt werden, dass im Falle der Feststellung eines falschen Trailers ein bestimmtes Formular ausgefüllt werden soll. So hatte der Fahrer zwar eine Chance das Problem zu erkennen und gegebenenfalls zu begründen, warum er der falschen Trailer zieht, es konnte jedoch weder eine erneute Prüfung angestoßen werden, noch die weitere Bearbeitung der Tour unterbrochen werden. Durch die Überarbeitung der Funktionalität ist es nun möglich, detailliert zu bestimmen, was im Erfolgs- und Misserfolgsfall passieren soll. So können beispielsweise wie bisher Formulare angezeigt werden, aber auch das Öffnen einer Webseite, das Auslösen eines technischen Status an der Schnittstelle oder die erneute Prüfung des Trailers bis zum Erfolgsfall sind einstellbar. Außerdem ist es nun auch generell möglich individuelle Displaymeldungen während der Tour anzuzeigen.

Die überarbeitete Funktion steht ab sofort allen Kunden kostenfrei in den Tour-Workflows zur Verfügung. Für eine korrekte Verarbeitung in der YellowFleetApp muss mindestens die Version 4.2.3.8 installiert sein.

Weiterhin steht im Alarmmanager der neue Alarmtyp „Falscher Trailer“ zur Verfügung. Dieser Alarm wird ausgelöst, wenn ein Fahrzeug mit einem anderen Trailer als vorgegeben verbunden ist. So können Fehlbeladungen frühzeitig erkannt und korrigiert werden. Die Effizienz und Zuverlässigkeit der Abläufe wird verbessert.

bookmark_borderFahrerbewertung: Verstöße schnell und einfach recherchieren

In der Fahrerbewertung kann jetzt schneller und einfacher mit den Verstoßlisten und der Karte interagiert werden.

Durch einen Klick auf einen beliebigen Verstoß (z.B.: Übergeschwindigkeit, Kurvenfahrten,…) in der Liste werden in der Karte für diesen Verstoß die Details geöffnet. Umgekehrt wird in der Verstoßliste der zugehörige Eintrag grau hervorgehoben, wenn man in der Karte auf einen Verstoß klickt.

bookmark_borderAndroid YellowFleetApp 4.2.3.8

In Kürze steht die nagelneue Version 4.2.3.8 zur Verfügung.

Diese Version enthält eine ganze Reihe Fehlerbehebungen und Verbesserungen. An der eigentlichen Bedienung ändert sich nichts.

Die neue Version der YellowFleetApp kann aus dem Playstore heruntergeladen werden. Alternativ steht diese hier zum Download zur Verfügung.

bookmark_borderYellowTimeManager: Monatliche Begrenzung von Gleitzeitkonten

Um das Gleitzeitkonto zum Ende eines Kalendermonats zu begrenzen, wurde in den Arbeitszeitprofilen ein neuer Einstellungsbereich „Gleitzeit-Übertrag“ geschaffen.

In diesem Einstellungsbereich lässt sich neben den Maximalwerten der Plus- und Minusstunden auch eine Periode festlegen, welche angibt, ob diese Begrenzung des Gleitzeitkontos am Ende eines Kalendertages oder zum Ende eines Kalendermonats berücksichtigt werden soll.

bookmark_borderÜberschreitung der täglichen oder wöchentlichen Lenkzeit im Ausnahmefall – DigiTacho

Gemäß Verordnung 2020/1054 dürfen Fahrer bei unvorhersehbaren Situationen die tägliche und die wöchentliche Lenkzeit um bis zu 1 Stunde überschreiten. Diese Ausnahme ist nur möglich um die Betriebsstätte ihres Arbeitgebers oder den eigenen Wohnsitz zu erreichen, um dort eine reguläre Wochenruhezeit einzulegen.

Haben die Fahrer bei unvorhersehbaren Situationen eine durchgängige Fahrtunterbrechung von 30 Minuten vor der Überschreitenden Fahrtunterbrechung eingelegt, dürfen sie ihre Lenkzeit im Ausnahmefall um 2 Stunden verlängern. Auch hier müssen die Fahrer die Betriebsstätte ihres Arbeitgebers oder ihren Wohnort anfahren, um dort eine reguläre Wochenruhezeit einzulegen.

YellowFox mahnt bereits seit längerem diese Lenkzeitüberschreitung in der obigen Situation an. Bisher musste man die daraus resultierenden Verstöße per Hand ausklammern. Neu hinzugekommen ist jetzt eine Einstellung „Lenkzeitüberschreitung vor Wochenende“, um diese Fälle automatisch zu erkennen und von vornherein nicht als Verstoß auszuweisen. Diese Konfiguration wird im TachoComplete-Modul in den Einstellungen>Verstoßeinstellungen vorgenommen.

Die neue Einstellung steht ab sofort zur Verfügung.

bookmark_borderNeue Regelungen für den Personengelegenheitsverkehr – DigiTacho

Im April dieses Jahres wurden mit der EU-Verordnung 2024/1258 kurzfristig neue Regelungen und Ausnahmen für den Personengelegenheitsverkehr beschlossen. Diese Regeln wurden nun für die Digitacho-Tageslenkzeiten und die Verstoßberechnung in YellowFox integriert.

  • Artikel 7: Die Lenkzeitunterbrechung ist nicht mehr starr an das Schema 45min oder 15min + 30min gebunden. Stattdessen sind auch 2 beliebige Ruhepausen von jeweils mindestens 15 Minuten möglich, wenn die Summe der Pausen 45 Minuten beträgt.
    • Beispiel: 30min + 15min oder 23min + 22min
  • Artikel 8 Absatz 2a: Es ist möglich den Schichttag von 24 Stunden auf bis zu 25 Stunden zu verlängern, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
    • Eine Verlängerung, wenn die Lenkdauer an diesem Tag maximal 7 Stunden beträgt und die Reisedauer mindestens 6 Tage umfasst.
    • Zwei Verlängerungen, wenn am jeweiligen Tag die Lenkdauer von 7 Stunden nicht überschritten wird und die Reisedauer mindestens 8 Tage umfasst.
  • Artikel 8 Absatz 6a: Die Zusammenlegung von 2 Schichtwochen zu einer 12-Tage Schichtwoche ist auch bei Reisen im Inland zulässig.

Die Verordnung ist am 22. Mai 2024 in Kraft getreten.

bookmark_borderMit Workflow-Vorlagen schneller zum Erfolg

Mit YellowFox-Workflows kann für Touren ein individueller Arbeitsablauf erstellt werden. Dabei kann genau vorgegeben werden, welche Statusmeldungen zu welchem Zeitpunkt gesendet werden können, um Fehleingaben zu vermeiden und das Fahrpersonal optimal bei der Arbeit zu unterstützen. Wer noch nie mit Workflows gearbeitet hat, fühlt sich jedoch möglicherweise von den vielfältigen Möglichkeiten etwas überrumpelt. Dabei helfen nun die neuen Workflow-Vorlagen.

Basierend auf den Erfahrungen mit verschiedensten Schnittstellenpartnern, wurde ein Katalog mit häufig genutzten Workflows erstellt. Statt wie bisher einen neuen Workflow zu erstellen, können Kunden alternativ solche Vorlagen importieren. Selbstverständlich können diese trotzdem bei Bedarf noch individuell angepasst werden. So gelingt der Einstieg in das Thema Workflows und Fahrpersonal-Steuerung noch einfacher.

Workflows stehen allen Kunden zur Verfügung, welche die kostenfreie Touren-Schnittstelle oder das Touren-Modul freigeschaltet haben. Kontaktieren Sie uns gern dazu.

bookmark_borderFahrzeugbezogene Einstellungen und Fahrzeuggruppen im Tacho Select Portal

Die Fahrzeugbezogenen Einstellungen erhalten nun auch im Tacho Select Portal ein neues Design. Neben den bereits vorhandenen Funktionen, ergeben sich auch neue Möglichkeiten um zusätzliche Daten zu den jeweiligen Fahrzeugen zu hinterlegen und zu verwalten. Die Fahrzeuggruppenverwaltung erhält ebenfalls ein neues Design und ermöglicht damit eine intuitive und schnelle Bedienung.

In diesem Zuge wurden außerdem die Fahrzeugrechte aller Nutzer im Tacho Select Portal angeglichen. In der Vergangenheit konnten Administratoren Fahrzeuge auch ohne das nötige Recht in den Fahrzeugeinstellungen im Tacho Select Portal sehen und bearbeiten. Dies ist zukünftig so nicht mehr möglich, es wird nun das Fahrzeug-Recht bearbeiten benötigt. Dieses kann über die Benutzerverwaltung in dem Menüpunkt Fahrzeugrechte gesetzt werden. Für den Moment wurden diese Rechte für alle betroffenen Nutzer automatisch gesetzt, so dass sich vorerst nichts ändert. Lediglich für neue Fahrzeuge wird es zukünftig nötig sein, die Berechtigungen dann selbstständig zu setzen. Für Nutzer ohne Administrator-Rechte ändert sich nichts.

Die neuen Fahrzeugbezogenen Einstellungen stehen unseren Tacho Select Kunden in Kürze zur Verfügung.

bookmark_borderYellowTracker Mobile Xtreme – nun mit 4G-Unterstützung

Die Umstellung des YellowFox-Hardwareportfolios auf 4G/5G ist damit erfolgreich abgeschlossen.

Als YellowFox im Jahr 2002 nach Alternativen für den Übertragungsweg SMS gesucht hat, fiel die Wahl schnell auf 2G – auch bekannt als GPRS. YellowFox war damit einer der ersten Telematiker in Deutschland, welche diese fortschrittliche, schnelle und im Vergleich zu SMS sehr günstige Technologie für die Datenübertragung genutzt haben.

Mehr als 20 Jahre später nutzen viele Telematiker immer noch GPRS. Aber die Netzbetreiber haben sich weiterentwickelt, und nach 3G (UMTS) nun 4G (LTE) und 5G in deren Netzen etabliert. Gleichzeitig soll 2G/3G abgeschaltet werden, um diese Frequenzen für die schnelleren Übertragungswege nutzbar zu machen. In einzelnen Ländern wurden solche Abschaltungen bereits vollzogen – auch für Deutschland gibt es solche Pläne bei den großen Netzbetreibern.

Mit der Vorstellung des neuen YellowTracker Mobile Xtreme 4G beendet YellowFox die vor vielen Jahren begonnene Umstellung des Hardwareportfolios weg von 2G/3G auf 4G/5G. Damit sind nun alle YellowTracker mindestens 4G-fähig und somit auch in vielen Ländern der Welt einsetzbar. Die Investition unserer Kunden in YellowFox-Ortungshardware ist damit langfristig gesichert.

An den inneren Werten hat sich einiges verändert. So kommt nun wesentlich stromsparendere Technologie zum Einsatz. Der Funktionsumfang bleibt sonst aber gleich:

  • Lange Akkulaufzeiten
  • Arbeitet unabhängig von externer Stromversorgung
  • Robustes Gehäuse
  • IP68
YellowTracker Mobile Xtreme 4G

Bitte kontaktieren Sie unseren Vertrieb für weitere Informationen.

bookmark_borderGruppenrechte für Portalnutzer

In der Portal-Benutzerverwaltung wurde jetzt die Vererbung von Rechten deutlich aufgewertet. Neben den bisherigen Benutzerrollen können jetzt auch Rechte an Fahrzeug- und Personalgruppen gekoppelt werden.

Wenn einem Portalnutzer das Recht auf eine Fahrzeug-/ Personalgruppe zugewiesen wird, bekommt dieser Zugriff auf alle untergeordneten Fahrzeuge/Personalien. Wird dann im Hintergrund ein Fahrzeug oder Personal aus der Gruppe entfernt oder neu zugeordnet, so aktualisieren sich auch alle zugehörigen Portalnutzerrechte automatisch. Damit ist eine einfache und granulare Vererbung auch in diesen Teilbereichen komfortabel umsetzbar.

Gerade größere Flotten sind so deutlich schneller und zeitsparender verwaltbar.

Die Gruppen können unter dem Menüpunkt Einstellungen->Benutzerverwaltung konfiguriert werden. Im Dialog Fahrzeugrechte bzw. Personalrechte werden diese grau hervorgehoben.

Über die Benutzerübersicht können Sie schnell einen Überblick über die aktuell vergebenen Einzel- oder Gruppenrechte verschaffen.

Diese Neuerung wird in Kürze für alle Kunden freigeschaltet.