bookmark_borderSingle-Sign-On via Microsoft Entra ID

YellowFox unterstützt ab sofort den Login mittels Single-Sign-On (SSO) via Microsoft Entra ID.

Von SSO spricht man, wenn es möglich ist sich mit einem Konto in mehreren Anwendungen anzumelden. Aus dem privaten Bereich kennen Sie das, wenn Sie sich beispielsweise mit Ihrem Google- oder Facebook-Account auf anderen Webseiten anmelden können.

Der Vorteil von SSO besteht darin, dass der Nutzer sich nur einen Login merken muss. Das Unternehmen hat außerdem die Möglichkeit den Zugriff auf alle firmeninternen Anwendungen zentral zu steuern. Verlässt beispielsweise ein Mitarbeiter das Unternehmen, muss dieser nur an einer Stelle gesperrt werden und kann sich in allen verknüpften Anwendungen nicht mehr anmelden. Gerade für große Unternehmen ist das eine sehr hilfreiche Funktion!

Das Microsoft Entra ID Konto kann ab sofort beim Anlegen eines neuen Nutzers hinterlegt werden. Wählen Sie dazu die entsprechende Authentifizierungsmethode aus. Für bestehende Nutzer kann diese Einstellung bei der Bearbeitung der Benutzerdaten gesetzt werden. Details dazu finden Sie wie immer in unserer Nutzerdokumentation.

Bitte beachten Sie, dass Nutzer die mit einem Microsoft Konto verknüpft wurden, sich nicht mehr wie bisher mit ihrem YellowFox Nutzernamen und Passwort anmelden können – es ist immer nur eine Art der Authentifizierung möglich. Sie können jedoch innerhalb Ihrer Firma Nutzer mit und ohne SSO im Mischbetrieb nutzen.

Um sich mit Ihrem Microsoft Konto anzumelden, klicken Sie beim Login auf das Microsoft Logo unterhalb der regulären Login-Maske.

bookmark_borderFiliallogo für PDF Exporte

Aus dem YellowFox Portal können an vielen Stellen Daten als PDF exportiert werden, wie beispielsweise ausgefüllte Formulare, Details zu gefahrenen Touren oder auch die Belehrungsprotokolle aus der Digitacho Welt. Dazu konnte in der Vergangenheit pro Firma ein Logo hochgeladen werden, welches im Kopf der PDF angezeigt wurde. Einige unsere Kunden agieren jedoch in mehreren Filialen und Standorten und sind deshalb auf abweichende Logos angewiesen. Daher ist es nun möglich, pro Nutzer ein eigenes Logo hochzuladen.

Über das Hauptmenü erreichen Sie den Bereich Persönliche Verwaltung → Mein Profil → Grundlagen. Dort kann eine Filialadresse hinterlegt werden. Neu ist, dass man zu dieser Filiale nun auch ein Filiallogo hochladen kann. Dieses wird anschließend für alle ab diesem Zeitpunkt erstellten PDFs verwendet. Für Nutzer die selbst kein eigenes Logo hochgeladen haben, greift weiterhin das Standardlogo der Firma.

bookmark_borderGruppenrechte für Portalnutzer

In der Portal-Benutzerverwaltung wurde jetzt die Vererbung von Rechten deutlich aufgewertet. Neben den bisherigen Benutzerrollen können jetzt auch Rechte an Fahrzeug- und Personalgruppen gekoppelt werden.

Wenn einem Portalnutzer das Recht auf eine Fahrzeug-/ Personalgruppe zugewiesen wird, bekommt dieser Zugriff auf alle untergeordneten Fahrzeuge/Personalien. Wird dann im Hintergrund ein Fahrzeug oder Personal aus der Gruppe entfernt oder neu zugeordnet, so aktualisieren sich auch alle zugehörigen Portalnutzerrechte automatisch. Damit ist eine einfache und granulare Vererbung auch in diesen Teilbereichen komfortabel umsetzbar.

Gerade größere Flotten sind so deutlich schneller und zeitsparender verwaltbar.

Die Gruppen können unter dem Menüpunkt Einstellungen->Benutzerverwaltung konfiguriert werden. Im Dialog Fahrzeugrechte bzw. Personalrechte werden diese grau hervorgehoben.

Über die Benutzerübersicht können Sie schnell einen Überblick über die aktuell vergebenen Einzel- oder Gruppenrechte verschaffen.

Diese Neuerung wird in Kürze für alle Kunden freigeschaltet.

bookmark_borderRechteverwaltung für die RTI Einstellungen

Unsere RTI Schnittstelle bietet die Möglichkeit, eine Vielzahl von Daten zwischen YellowFox und diversen Schnittstellenpartnern auszutauschen. Dazu müssen sogenannte RTI Schlüssel erzeugt werden. Die Verwaltung dieser Schlüssel befindet sich im Portal und war bisher nur durch Administratoren vollumfänglich möglich. Da jedoch nicht jeder Nutzer, welcher RTI Schlüssel verwalten möchte, auch automatisch administrativen Zugriff auf das gesamte Portal benötigt, wurde dazu ein neues Portalrecht in der Benutzerverwaltung eingeführt.

Es kann nun detailliert festgelegt werden, wer wie mit den Schlüsseln interagieren darf. Dürfen die Schlüssel eingesehen werden? Darf ein Schlüssel überschrieben werden? Oder sollen vielleicht nur Schlüssel für Fahrzeuge generiert werden, die noch keinen besitzen? Das können Kunden nun individuell festlegen. So kann beispielsweise ein Portalzugang für einen Schnittstellenpartner angelegt werden, der dann aber nur Zugriff auf diese Verwaltung erhält und nicht mehr wie bisher administrativen Zugriff auf alle Daten benötigt.

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