Das Lohnexport-Format DATEV Lohn und Gehalt unterstützt ab sofort den separaten Export von Feiertagen. Sobald in den Lohnexport-Einstellungen die entsprechenden Lohnartnummern für Feiertagsprofile hinterlegt sind, werden die gutgeschriebenen Arbeitszeitwerte der jeweiligen Feiertage eigenständig in der Ausgabedatei ausgewiesen.
Feiertagsdaten aus Profilen, für die keine Lohnartnummer definiert ist, werden weiterhin wie bisher als reguläre Arbeitszeit exportiert – vorausgesetzt, die in den Einstellungen konfigurierte Arbeitszeit berücksichtigt Abwesenheitszeiten.
Diese Erweiterung steht allen Kunden des YellowTimeManagers ab sofort zur Verfügung.
Mit dem neuen Telemetrie-Nutzungsreport behalten Sie die Auslastung Ihres Telemetrieeingangs jederzeit im Blick – übersichtlich, präzise und grafisch aufbereitet. Der Bericht bietet transparente Einblicke in die gesamte Betriebszeit inklusive möglicher Überschreitungen und liefert zudem eine kompakte Tagesansicht. Für die Erstellung wählen Sie einfach die gewünschten Fahrzeuge und den entsprechenden Telemetrieeingang aus. Ergänzend können individuelle Kennzeichnungen und Filterregeln hinterlegt werden, die beispielsweise bei der Überschreitung definierter Schwellwerte oder bei Aktivitäten an bestimmten Tagen wie Wochenenden automatisch greifen.
Der Bericht erfasst täglich die Einsatzspanne des Telemetrieeingangs für ein Fahrzeug und macht die Kennwerte sowohl über den Gesamtzeitraum als auch tagesgenau sichtbar. Markierte Grenzwerte erleichtern zudem die schnelle Identifikation besonderer Ereignisse.
Werden mehrere Fahrzeuge ausgewertet, startet der Bericht mit einer kompakten Übersichtstabelle. Sie fasst alle Betriebszeitspannen und definierten Markierungen zusammen und schafft so einen klaren Überblick über den gesamten Berichtszeitraum.
Ab sofort steht Ihnen der neue Telemetrie-Nutzungsreport über den Menüpunkt Berichte unter Fahrzeugdaten zur Verfügung oder kann über die Berichtsvorlage erstellen Oberfläche ausgewählt werden. In der YellowFox Dokumentation befindet sich eine ausführliche Beschreibung des Berichts.
Das Spesenmodul von YellowFox ist bereits ein vielseitiges Werkzeug zur Erfassung und Verwaltung von Reisekosten. Bislang war es jedoch notwendig, relevante Spesendaten manuell in die Lohnbuchhaltungssoftware zu übertragen.
Ab sofort erleichtert YellowFox diesen Prozess: Für DATEV Lohn und Gehalt kann nun direkt aus dem Spesenbericht eine passende Importdatei erstellt werden. Diese Datei enthält die abrechnungsrelevanten Daten im benötigten Format, etwa Übernachtungs- und Verpflegungskosten pro Mitarbeiter.
Nach entsprechender Konfiguration kann die Exportdatei manuell in DATEV Lohn und Gehalt eingelesen werden. Das reduziert den Aufwand erheblich und minimiert Fehlerquellen bei der Übertragung der Spesendaten.
Der YellowTimeManager wird von Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen eingesetzt. Um YellowFox noch besser in bestehende Softwarelösungen integrieren zu können, erweitern wir kontinuierlich unsere bereits umfangreichen Schnittstellen und Exportformate.
Ab sofort unterstützt der YellowTimeManager auch ein spezielles Übergabeformat für Zeiterfassungsdaten zur ERP-Bausoftware Pro-Bau/S.
Dieses neue Exportformat steht allen Kunden des YellowTimeManagers zur Verfügung.
Ab sofort können auch die Verbräuche von Fahrzeugen mit LPG-Antrieb (Liquefied Petroleum Gas, auch bekannt als Autogas) über die FMS/CAN-Reporte von YellowFox ausgewertet werden.
Die LPG-Verbrauchsdaten stehen in folgenden Auswertungen zur Verfügung:
FMS/CAN – Fahrzeugvergleich
FMS/CAN – Fahrervergleich
RTI-Schnittstelle
Für den Zugriff auf die LPG-Daten aus den Fahrzeugen ist die Option FMS/CAN Complete erforderlich.
In den Berichten von YellowFox können Sie ab sofort noch komfortabler zwischen verschiedenen Berichten wechseln, um Ihre Fahrzeugauswahl, den gewünschten Zeitraum und weitere Einstellungen flexibel anzupassen. Diese Funktion wurde komplett überarbeitet und ist für alle neu erstellten Berichte nicht nur deutlich intuitiver gestaltet, sondern bietet auch zusätzliche Features wie:
Verbesserte Datumsauswahl mit der Möglichkeit, freie Eingaben zu machen
Mehrfachauswahl von Fahrzeugen, um gleichzeitig mehrere Fahrzeuge zu analysieren
Vereinfachte Auswahl der Telemetrieeingänge für eine präzisere Datenerhebung
Das neue Menü ist in den folgenden Basisberichten verfügbar:
Tagesfahrten
Tagessummen
Tagesrouten
Betriebsstundenreport
Stillstandsreport
Temperaturschreiber
Geschwindigkeitsreport
Tankreport
Telemetriereport
Profitieren Sie von noch mehr Flexibilität, Übersichtlichkeit und einem optimierten Workflow bei der Berichterstellung!
Das Berichtcenter ermöglicht die komfortable Erstellung von Berichten mit Exportoptionen in verschiedenen Formaten. Ab sofort können die Struktur der Dateinamen Ihrer Berichte individuell festlegen und optimal an Ihre Anforderungen anpassen. Diese neue Funktion verbessert die Organisation und Verwaltung Ihrer Dokumente erheblich.
Um einen selbst gewählten Dateinamen zu verwenden, muss die Option zunächst in den Berichteinstellungen aktiviert werden. Sie finden dies im Modul „Berichte verwalten“ unter dem Einstellungsreiter „Bericht – Grundeinstellungen“. Die Einstellung ist benutzerbezogen und erlaubt über ein Baukastenprinzip, ein eigenes Schema für die Namensgebung zu erstellen. Verfügbar sind Bausteine wie Berichtstitel, Berichtszeitraum, Kennzeichen oder Personennamen. Ergänzen Sie mit einem Freitext individuellen Trennzeichen oder Textbausteinen.
Bisher können Kunden im YellowFox-Portal Berichtsvorlagen mit zwei verschiedenen Privatsphäre-Einstellungen erstellen.
Vertraulich ist dabei für Berichte gedacht, welche nur der Portalnutzer sehen und bearbeiten darf, der die entsprechende Vorlage auch erstellt hat. Alle Nutzer meiner Organisation ist die passende Einstellung, wenn ein Kunde Berichte nicht nur allen Nutzern zugängig machen möchte, sondern auch die ausgeführten Berichte dieser Vorlage später per RTI (Remote Tracking Interface) abfragen möchte.
Manchmal möchte man aber auch Berichte erstellen, welche zwar alle Nutzer sehen dürfen, aber die zugrundeliegende Vorlage soll nicht durch jeden Nutzer veränderbar sein. Bisher war dies nicht möglich und war teilweise auch mit gewissen Schwierigkeiten behaftet, gerade wenn der entsprechende Bericht automatisiert verarbeitet werden soll.
Den Fahrstil der angestellten Fahrer im Blick zu behalten, kann große Auswirkungen auf die Wirtschaftlichkeit haben. YellowFox bietet dafür schon seit langem Unterstützung mit Hilfe der Fahrerbewertung. Übersichtlich und vollkommen automatisiert wird hierbei der Fahrstil anhand einer Vielzahl von Kriterien Fahrzeugklassen-übergreifend bewertet. Zu diesen Kriterien kommen nun zwei neue Punkte hinzu: das vorausschauende Fahren und das verschleißfreie Bremsen.
In der Übersichtskarte und als Auswertung in der Flottenübersicht haben Kunden von YellowFox bisher schon eine schnelle und einfache Möglichkeit, sich die aktuellen Mautkosten eines Fahrzeuges anzuzeigen. Doch eine Auswertung von Mautkosten bereits zurückliegender Fahrten war bisher nicht möglich. Mit diesem Update im YellowFox Portal gibt es nun auch dafür eine Funktion.
