Bisher können Kunden im YellowFox-Portal Berichtsvorlagen mit zwei verschiedenen Privatsphäre-Einstellungen erstellen.
Vertraulich ist dabei für Berichte gedacht, welche nur der Portalnutzer sehen und bearbeiten darf, der die entsprechende Vorlage auch erstellt hat.
Alle Nutzer meiner Organisation ist die passende Einstellung, wenn ein Kunde Berichte nicht nur allen Nutzern zugängig machen möchte, sondern auch die ausgeführten Berichte dieser Vorlage später per RTI (Remote Tracking Interface) abfragen möchte.
Manchmal möchte man aber auch Berichte erstellen, welche zwar alle Nutzer sehen dürfen, aber die zugrundeliegende Vorlage soll nicht durch jeden Nutzer veränderbar sein.
Bisher war dies nicht möglich und war teilweise auch mit gewissen Schwierigkeiten behaftet, gerade wenn der entsprechende Bericht automatisiert verarbeitet werden soll.
YellowFox hat für genau diesen und ähnliche Zwecke eine neue Einstellungsmöglichkeit für Berichtsvorlagen eingeführt.
Nur durch Ersteller bearbeitbar ermöglicht es Berichte zu erstellen, welche von allen Nutzern einsehbar und auch per RTI (Remote Tracking Interface) abrufbar sind, aber vor unerwünschten Änderungen besser geschützt werden.
Änderungen an solchen Berichtsvorlagen sind nur durch die Portalnutzer durchführbar, welche die entsprechenden Vorlagen auch erstellt haben.
Diese neue Einstellung steht ab sofort allen Kunden mit einer Reportcenter-Option zur Verfügung.