YellowFox bietet mit dem Remote Tracking Interface (RTI) ein leistungsstarkes Werkzeug zur Abfrage und Übernahme von Daten. Um den Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden, arbeiten wir kontinuierlich daran, diese Schnittstelle weiterzuentwickeln und zu optimieren.
Ab sofort kann über das RTI die Führerscheinkontrolle eines Mitarbeiters aktiviert oder deaktiviert werden.
Bitte beachten Sie: Da es sich bei der Führerscheinkontrolle um eine kostenpflichtige Funktion handelt, muss diese Schnittstellen-Funktion im YellowFox-Portal in den Einstellungen des Remote Tracking Interface (RTI) einmalig aktiviert werden.
Die Dokumentation zu dieser neuen Funktion finden Sie hier: RTI Dokumentation
Mit dem YellowTimeManager erhalten Sie bereits jetzt eine Vielzahl an praktischen Funktionen und Auswertungsmöglichkeiten. Von einfachen Buchungen mit Schichtbeginn und -ende über die Pflege von Gleitzeitkonten bis hin zu komplexen, individuellen Auswertungen.
Die Zeiterfassung von YellowFox ist über die Jahre kontinuierlich gewachsen – jetzt wird sie noch übersichtlicher.
Die neue Anwesenheitsübersicht – noch mehr Überblick
Mit der neuen Anwesenheitsübersicht sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter aktuell anwesend oder geplant abwesend sind – beispielsweise aufgrund von Urlaub. Zusätzlich erhalten Sie Informationen über den aktuellen Schichtfortschritt, wie lange sich ein Mitarbeiter bereits in der aktuellen Tätigkeit befindet, sowie Hinweise auf mögliche Unregelmäßigkeiten:
Überschreitungen der definierten Maximalarbeitszeit in den letzten 14 Tagen
potenzielle Fehlbuchungen
Direkt aus der Anwesenheitsübersicht heraus können Sie:
zur detaillierten Buchungsansicht wechseln
fehlende Abwesenheiten schnell und einfach nachtragen
den Bearbeitungsdialog der Buchungen aufrufen
Individuell anpassbar
Die Darstellung der Anwesenheitsübersicht lässt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie entscheiden, welche Informationen angezeigt werden – und welche nicht. Mögliche Anzeigeelemente sind unter anderem:
Schichtstart
Schichtfortschritt
aktuelle Tätigkeit
Hinweise der letzten 14 Tage
GPS-Position der letzten Buchung
Kostenstelle der letzten Buchung
Diese Funktion steht ab sofort allen Kunden im YellowTimeManager zur Verfügung.
Mit dieser Version der YellowFleetApp für Android kommen neben diversen Fehlerbehebungen auch einige neue Funktionen.
Der PDF-Export der Formulardaten kann nun mit einem Kundeneigenen Logo gebrandet werden. Dazu kann man im YellowFox-Portal unter „Persönliche Einstellungen“ / „Firmenlogo“ ein eigenes Logo hochladen.
Beim Ausrollen neuer Geräte in der Kundenflotte wird beim Eingeben der Lizenz-Pin auch nach einer Bezeichnung gefragt. Das macht die Verwaltung im Portal einfacher.
Die YellowFox-Fahrerliga kommt aufs Tablet bzw. das Smartphone. YellowFox-Kunden können mit der Fahrstilanalyse auf eine bessere, kosten- und materialschonende Fahrweise hinarbeiten. Neu ist nun, dass jeder Fahrer auch einer Rankinggruppe angehören kann. Dies sorgt dafür, dass ein Ranking entsteht und der Fahrer sich im Vergleich mit seinen Kollegen messen kann. Es gibt dazu verschiedene Pseudonimisierungs-Optionen, damit auch dem Datenschutz genüge getan werden kann. Eine detaillierte Datenansicht gibt dem Fahrer die Möglichkeit, selbst Verbesserungspotential bei der eigenen Fahrweise zu erkennen.
Rankinggruppen können Kunden im Portal in der Personalverwaltung anlegen, wie Personalgruppen auch. Dort definiert man auch die Sichtrechte gegenüber anderen Mitgliedern einer Rankinggruppe. Es gibt auch Funktionen, um viele Fahrer auf einen Rutsch einer Rankinggruppe zuzuweisen. Dabei bekommt jeder Fahrer auch eine Standard-Rankinggruppe zugewiesen. Der Portalteil steht ab 9.4.2024 YellowFox-Kunden zur Verfügung.
Die neue Version der App steht in Kürze zur Verfügung.
Manchmal ist es nötig, einen hinterlegten Feiertag einer Person durch eine andere Abwesenheit zu ersetzen. Das kann dann der Fall sein, wenn ein Fahrer zum Beispiel an einem Feiertag nicht zu Hause sein kann und die freie Zeit deshalb im LKW verbringt. Wenn Sie dann diese Abwesenheit gesondert erfassen und ausweisen wollten, war dies bisher nur sehr umständlich möglich. Deswegen haben wir uns dazu entschlossen, diesen Prozess zu vereinfachen.
Immer wieder kommt es vor, dass Mitarbeiter ein Unternehmen verlassen. In der YellowFox Personalverwaltung kann das nun auch entsprechend verwaltet werden.
Es wird jeweils zum Ende des Tages des gewählten Datums gelöscht. Diese Erweiterung ist sowohl für einen einzelnen Mitarbeiter als auch über die Massenfunktion verfügbar.
