Die Zeiterfassungs-Daten jedes Kalendertages im YellowTimeManager werden immer auf der Basis eines hinterlegten Arbeitszeitprofils berechnet.
In Firmen mit vielen verschiedenen aktiv genutzten Arbeitszeitprofilen ist der Überblick über die verwendeten Arbeitszeitprofile dann schnell verloren. Welches Arbeitszeitprofil wurde an welchem Kalendertag bei dieser Person verwendet?
Schlagwort: Zeiterfassung
bookmark_borderYellowTimeManager: Neue Bedingung für gesonderte Zeitspannen
Für die Auswertung von unterschiedlichen Zuschlägen, sowie vielen anderen Zeit- und Tagesabhängigen Berechnungen, bietet der YellowTimeManager mit den gesonderten Zeitspannen schon lange ein hilfreiches Arbeitswerkzeug.
Neben der Einstellung welche Tageszeit für eine gesonderte Zeitspanne relevant ist, gibt es die Möglichkeit eine Zeitspanne mit verschiedensten Bedingungen zu versehen. Das können bestimmte Wochentags-Einschränkungen sein oder die Festlegung ob eine Zeitspanne nur gelten soll, wenn ein Mitarbeiter vor einer festgelegten Uhrzeit begonnen hat zu Arbeiten.
Um die Auswertungsmöglichkeiten noch besser an die Anforderungen unserer Kunden anzupassen, haben wir eine neue Bedingung eingeführt: „nur aktiv wenn Schichtende nach“.
Mit dieser Bedingung können Sie steuern, dass eine Zeitspanne nur gelten werden soll, wenn der Mitarbeiter nach einer festgelegten Uhrzeit aufgehört hat zu Arbeiten.
bookmark_borderMehrere Zeit-Buchungen gleichzeitig anlegen im YellowTimeManager
Bisher war es unter anderem ein sehr mühsam Prozess, wenn man mehrere Zeit-Buchungen für eine Person nachtragen wollte. Jeder Kalendertag musste einzeln ausgewählt und bearbeitet werden.
Der YellowTimeManagers kann nun für eine Person mehrere Zeit-Buchungen an verschiedenen Kalendertagen gleichzeitig erstellen.
„Mehrere Zeit-Buchungen gleichzeitig anlegen im YellowTimeManager“ weiterlesenbookmark_borderPersonenzuweisung für YellowTimeManager Tätigkeiten
Die Tätigkeiten des YellowTimeManagers stehen grundlegend allen angelegten Personen für Zeit-Buchungen zur Verfügung. Manchmal ist es aber hilfreich, dass bestimmte Tätigkeiten nur von ausgewählten Personen oder Personalgruppen genutzt werden sollen.
Mit dem vorliegenden Update des YellowTimeManagers gibt es deshalb eine neue Einstellungsmöglichkeit für Tätigkeiten: „Personenzuweisungen“.
Über den Dialog der Personenzuweisung kann festgelegt werden, welche Personen oder Personalgruppen die aktuell jeweilige Tätigkeit benutzten dürfen.
Wenn die YellowFox-Tachographen-Welt mit dem YellowTimeManager verknüpft wurde, entstanden automatisch Systemtätigkeiten. Diese wurden bisher auch allen anderen Zeiterfassungsnutzern angezeigt. Mit diesem Update können solche Tätigkeiten nun für alle oder einzelne Nutzer ausgeblendet werden.
Die YellowTimeManager für Android ab der Version 4.1.5.8 und für IOS ab der Version 2.7 beherrschen diese neue Funktion.
Diese Funktion steht ab Montag, den 28.08.2023 zur Verfügung.
bookmark_borderYellowTimeManager mit Schnittstelle zu BauSu
YellowFox stellt nun eine Exportschnittstelle bereit, um BauSu mit Lohnrelevanten Daten zu versorgen. Dabei sind folgende Funktionen und Daten durch die Schnittstelle abgedeckt:
- Arbeitszeit Gesamt, Quelle auswählbar, Lohnartnummer festlegbar
- Mögliche Quellen zur Auswahl:
- Schichtdauer
- gewertete Arbeitszeit
- gebuchte Arbeitszeit
- Arbeitszeit nach Arbeitszeitprofil
- Schichtdauer abzgl. Pflichtpause
- Mögliche Quellen zur Auswahl:
- Abwesenheiten, Lohnartnummer festlegbar
- gesonderte Zeitspannen, Lohnartnummer festlegbar
- individuelle Spalten, Lohnartnummer festlegbar
- Tätigkeiten
- alle aktiven Tätigkeiten der Firma, Lohnartnummer festlegbar
bookmark_borderAndroid YellowFleetApp 4.1.6.4
In Kürze steht diese neue Version unserer YellowFleetApp für Android Smartphones und Tablets zur Verfügung. Folgende Änderungen wurden dabei implementiert:
„Android YellowFleetApp 4.1.6.4“ weiterlesenbookmark_borderAngewendete Arbeitszeitregelungen im Report Tacho-Arbeitszeiten
Der aktuelle Tacho-Arbeitszeiten-Report nutzt als Berechnungsgrundlagen bisher immer die YellowFox-Arbeitszeitregelung „nach ArbZG inkl. §21a“. Die Einstellung „Arbeitszeitregelung“ der einzelnen Personen hatte hier bisher keine Auswirkung. Ebenso haben die Einstellungen der Arbeitszeitprofile im Tacho-Arbeitszeiten-Report bisher keine Auswirkung.
Dieses potentielle Fehlverhalten wurde nun beseitigt.
„Angewendete Arbeitszeitregelungen im Report Tacho-Arbeitszeiten“ weiterlesenbookmark_borderErweiterte Export-Einstellungen für Abwesenheiten in DATEV LODAS
Bisher exportiert YellowFox über den DATEV LODAS Export die YellowFox Abwesenheiten in das DATEV Kalendarium. Jeder Tag mit einer Abwesenheit wird als separater Eintrag exportiert.
Da nicht alle Kunden dieses Kalendarium in DATEV LODAS nutzen oder überhaupt eingerichtet haben, kann es zu „fachlichen Fehlern“ beim Import dieser Daten kommen.
Aus diesem Grund bietet YellowFox jetzt eine Auswahl an, mit welcher unsere Kunden festlegen können, wie Abwesenheiten nach DATEV LODAS exportiert werden sollen.
„Erweiterte Export-Einstellungen für Abwesenheiten in DATEV LODAS“ weiterlesen