Mit Formularen lassen sich viele Arbeitsabläufe bereits vollständig digital abbilden. Trotzdem gehören Papierdokumente wie Lieferscheine, Quittungen oder Übergabeprotokolle im Arbeitsalltag oft noch dazu. Damit sich diese nahtlos in digitale Prozesse integrieren lassen, steht ab sofort bei den Formularen der neue Feldtyp „Dokument“ mit integriertem PDF-Scanner zur Verfügung.
Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Formulars können Sie einfach den neuen Feldtyp „Dokument“ hinzufügen. Zur Nutzung wird die Android FleetApp ab Version 4.3.7.8 benötigt.
Der Fahrer kann anschließend direkt über die App ein Dokument scannen, ähnlich wie beim Aufnehmen eines Fotos. Im Unterschied zu einem normalen Foto erkennt der Scanner jedoch automatisch die Dokumentenkanten, richtet die Aufnahme aus und schneidet störende Bereiche wie Tischplatten oder andere Gegenstände aus. Das Ergebnis ist ein sauber zugeschnittenes und leicht entzerrtes Dokument, das sich deutlich besser weiterverarbeiten lässt.
Das gescannte Dokument steht anschließend im Portal in allen Rechercheansichten als PDF zum Download bereit. Wird ein komplettes Formular als PDF exportiert, können die gescannten Dokumente ebenfalls mit ausgegeben werden. Voraussetzung hierfür ist, dass beim Formulartyp der vollständige Darstellungsmodus aktiviert wurde. Andernfalls enthält der PDF-Export lediglich einen Verweis auf das gescannte Dokument.
