Die Erfüllung aller gesetzlicher Pflichten kann mühselig und kompliziert sein. Besonders wenn mehrere umfangreiche Regelwerke wie im Bereich Digitaler Tachograph dahinterstehen. YellowFox unterstützt Sie bereits seit langem bei der der Prüfung der Verstöße und der Belehrung der Fahrer. Jetzt gehen wir den nächsten Schritt um den Prozess noch einfacher, moderner und vollständig digital zu gestalten.
Dazu wurde die Darstellung der Verstöße und Protokolle im Portal umfangreich überarbeitet. Optimierte Ansichten und Bedienwege machen die manuelle Kontrolle noch einfacher als bisher. Neu ist außerdem die Möglichkeit die Belehrung der Fahrer vollständig digital über unsere kostenfreie EMMA App durchzuführen. Tachobelehrungen waren noch nie so einfach!
Verstoßübersicht
Bereits seit Jahren ist es möglich die erkannten Verstöße pro Fahrer im Portal einzusehen und daraus Belehrungsprotokolle zu erzeugen. Diese Ansicht wurden nun umfangreich überarbeitet. Neben allen bisher bekannten Funktionalitäten, wurde das Modul um optimierte Filtermöglichkeiten und Detailansichten erweitert. Wahlweise können die Belehrungen schnell und einfach als Sammelbelehrung oder individuell pro Fahrer erstellt werden.
Belehrung via EMMA
Das größte Highlight der Überarbeitung ist die Integration der Digitacho Welt in EMMA. Bisher war es ausschließlich möglich die Belehrung als PDF herunterzuladen oder direkt per Mail an den Fahrer zu senden. Ob der Fahrer die Belehrung erhalten und unterschrieben hat, musste durch die Firma selbst sichergestellt werden. Auch wenn dieser Weg natürlich weiterhin verfügbar ist, bietet die Belehrung via EMMA zahlreiche Vorteile: Der Fahrer hat nun die Möglichkeit die Protokolle jederzeit auf seinem mobilen Endgerät abzurufen und digital zu unterschreiben. Das Protokoll ist dabei in 20 Sprachen abrufbar. Jeder einzelne Verstoß wird übersichtlich und für den Fahrer nachvollziehbar in der App aufgearbeitet. Die Unterschrift wird anschließend automatisch an das YellowFox Portal übertragen. Über das Portal kann geprüft werden welche Protokolle bereits unterschrieben wurden. Somit ist der Status für den Belehrenden und den Belehrten jederzeit transparent einsehbar.
Probleme vorankündigen
Wenn der Fahrer die Belehrung erhält, ist meistens schon etwas Zeit seit dem erfassten Verstoß vergangen. Ob der Grund für den Verstoß beispielsweise eine technische Störung oder ein Stau war, lässt sich dann nicht immer zuverlässig nachvollziehen. Daher hat der Fahrer jetzt die Möglichkeit jederzeit Anmerkungen erfassen. Über diese kann der Fahrer mögliche Probleme bereits vorab ankündigen. Optional können auch Bilder wie beispielsweise ein Foto des Tachoausdrucks angehangen werden. Sollte später tatsächlich ein Verstoß entstehen, können sowohl Fahrer als auch Disponent diese Anmerkungen mit dem Verstoß verknüpfen. So können Probleme schneller und besser nachvollzogen werden. Sofern Sie die kostenpflichtige Zusatzoption DeepL gebucht haben, kann der Fahrer die Anmerkungen auch in seiner Landessprache erfassen und bekommt Anmerkungen aus der Disposition automatisch übersetzt. Selbstverständlich kann der Disponent diese Übersetzungsfunktion selbst auch über das Portal nutzen.
Nachweis für die Hosentasche
Die Anmerkungen kann der Fahrer jederzeit in der EMMA erstellen und abrufen. So hat er seine Dokumentation auch bei einer Straßenkontrolle immer dabei, um beispielsweise Bußgelder durch nicht selbstverschuldete Fehler direkt abzuwenden. Auch bereits unterschriebene Protokolle bleiben für den Fahrer abrufbar und erhöhen so die Transparenz, ohne dass ganze Aktenordner an Unterlagen mitgeführt und durchsucht werden müssten.
Protokollrecherche
Die unterschriebenen Protokolle und auch die Anmerkungen bleiben im Portal natürlich ebenfalls abrufbar und sind so im Falle einer behördlichen Kontrolle direkt zur Hand. Auch lässt sich in der Übersicht schnell und sicher erfassen ob und welche Fahrer ihre Protokolle eventuell noch nicht unterschrieben haben.
Die überarbeitete Verstoßansicht inklusive der Möglichkeit über EMMA digital zu belehren wird ab heute schrittweise auf unsere Kunden ausgerollt. Unser Support geht Ihnen beim Wechsel in die neue Welt gern zur Hand.