Nachdem der Fahrer ein Formular auf einem mobilen Endgerät ausgefüllt hat, ist der nächste Schritt häufig die übermittelten Daten weiter zu leiten oder zu archivieren. Dazu steht unter anderem der Export als PDF zur Verfügung der bei Bedarf auch automatisch direkt per Mail versendet werden kann. Bisher war es so, dass enthaltene Bilder und gescannte Dokumente nur als kleines Vorschaubild angehangen wurden. Für Kunden die diese Features nutzen um beispielsweise Lieferscheine zu fotografieren, waren dieser Bilder aber häufig zu klein. Daher gibt es jetzt die Möglichkeit direkt am Formular zu definieren, ob der spätere Export kompakt (nur Vorschaubilder) oder vollständig (große Bilder und gescannte Dokumente als Anhang) sein soll.
Große Bilder bedeuten jedoch oft auch große Dateien. Damit Ihre Postfächer nicht überlaufen, haben wir mitgedacht: Wenn Sie die vollständige Ansicht wählen und den automatischen E-Mail-Versand nutzen, wird das PDF nicht als schwerer Dateianhang verschickt, der möglicherweise sogar von Ihrem Postfach abgelehnt wird. Stattdessen generiert das System einen sicheren Download-Link, der ab Versand 7 Tage lang gültig ist. Der Empfänger kann sich das vollständige PDF darüber flexibel herunterladen ohne bei YellowFox eingeloggt zu sein.
Sollten Sie nach den 7 Tagen noch einmal auf das Formular zugreifen müssen, können Sie es selbstverständlich jederzeit aus dem Portal erneut herunterladen.