Technische Neuigkeiten
Wer hat den Urlaubsantrag genehmigt, abgelehnt oder storniert?
Die Antwort darauf liefert ab sofort die neue Spalte „Bearbeiter“ in der Übersichtstabelle der Urlaubsanträge. Diese Spalte dokumentiert den jeweils letzten Bearbeitungsschritt inklusive Zeitstempel. Das garantiert einen schnellen Überblick und eine eindeutige Zuordnung der verantwortlichen Person.
Die neue Funktion steht allen Kunden ab sofort automatisch zur Verfügung und erfordert keine manuellen Anpassungen.
Mit der Version 4.3.7.8 wurden verschiedene Verbesserungen und technischen Anpassungen vorgenomen
Das Update wird wie gewohnt über den „Play Store“ ausgerollt. Ein APK steht hier zum Download zur Verfügung.
Ab sofort stehen neue Exportmöglichkeiten für die Spesen zur Verfügung: Neben dem bereits vorhandenen Export für DATEV Lohn und Gehalt können Spesendaten nun auch für DATEV LODAS sowie Lexware exportiert werden.
Die Konfiguration erfolgt direkt in den Spesen unter Einstellungen → Lohnexport. Dort können die gewünschten Exportformate ausgewählt sowie Beraternummer, Mandantennummer und die entsprechenden Lohnartnummern hinterlegt werden.
Der Lohnexport wird wie gewohnt über Berichte → Neuen Bericht erstellen → Spesenabrechnung erstellt und kann anschließend mit der ausgewählten Lohnkonfiguration unter „Formate“ als einmaliger Export, Serie oder Quicklink unter Auswahl des Monats und der Personen gestartet werden.
Mit der Erweiterung lassen sich Spesen effizient und strukturiert an die jeweiligen Abrechnungssysteme übergeben. Das reduziert den manuellen Aufwand und sorgt für einen reibungsloseren Ablauf in der Lohnabrechnung.
Die neuen Formate bieten Ihnen somit mehr Flexibilität und unterstützen eine konsistente Verarbeitung Ihrer Spesendaten über verschiedene Lohnsysteme hinweg.
Version 4.3.7.2 beinhaltet erste Anpassungen zum Scannen von Dokumenten.
Das Update wird wie gewohnt über den „Play Store“ ausgerollt. Ein APK steht hier zum Download zur Verfügung.
Unsere RTI Schnittstelle ist um eine Funktion reicher: Über die neue Funktion positions/get_border_crossings können ab sofort die Grenzübertritte innerhalb eines bestimmten Zeitraumes abgefragt werden. Optional ist eine Einschränkung auf bestimmte Fahrzeuge oder Fahrer möglich. Grenzübertritte können ein hilfreiches Mittel in der Weiterverarbeitung der YellowFox Daten durch Drittanbieter sein, beispielsweise bei der Berechnung von Spesen.
Details zur neuen Funktion entnehmen Sie wie immer der RTI Doku. Die neue Funktion steht all unseren Kunden zur Verfügung. Sollten Sie die RTI Schnittstelle bisher nicht genutzt haben, so ist eine einmalige Freischaltung durch YellowFox nötig. Kontaktieren Sie uns gerne dazu.
Mit den neuen Versionen EMMA App 1.18 und Portal App 1.10 stehen zwei Verbesserungen für iOS- und Android-Nutzer bereit.
Bei den iOS-Versionen von EMMA wurde ein Darstellungsfehler behoben: Der schwarze Rand innerhalb der App, der seit der letzten Version sichtbar war, wurde entfernt. Damit entspricht die Darstellung wieder dem gewohnten Erscheinungsbild früherer Versionen.
Für Android wurden die App-Icons überarbeitet, sodass sie nun im monochromen Modus moderner Android-Geräte korrekt dargestellt werden. Diese Funktion ermöglicht es Android, App-Icons automatisch an die Farbgestaltung des Smartphone-Hintergrunds anzupassen.
Die neue Version steht in Kürze im App Store und Play Store zur Verfügung.
Die EMMA App für iOS und Android bringt in Version 1.17 zahlreiche technische Verbesserungen mit sich, die wichtige Grundlagen für kommende Funktionen, wie den erweiterten Umgang mit Dateianhängen und Foto-Uploads schaffen.
Die neue Version steht in Kürze im App Store und Play Store zur Verfügung.
Im Dashboard steht Ihnen jetzt ein neues Widget zur Verfügung: Mit der Übersichtskarte für externe Partner können Sie sich nun einzelne oder mehrere Fahrzeuge eines Partner-Unternehmens anzeigen lassen, das ebenfalls Kunde bei YellowFox ist. So können Sie beispielsweise Unternehmen die als Subunternehmer für Sie unterwegs sind, aber eigene YellowFox Telematik nutzen, sichtbar machen.
Sie benötigen dazu den RTI Firmen-Schlüssel Ihres Partner und entweder den RTI Schlüssel für ein einzelnes Fahrzeug, eine Fahrzeug Gruppe oder den Import Schlüssel. Diese setzen Sie in den Widget Einstellungen. Anschließend werden alle Fahrzeuge, die zu dem Schlüssel gehören, auf dem Dashboard angezeigt.
Über die Mobile Geräte Verwaltung können unsere Kunden die gebuchten YellowFleetApp-Lizenzen verwalten. Dieses Modul stellten wir Ihnen bereits vor einiger Zeit zur Verfügung. Ab sofort ist es auch für unsere TachoSelect Kunden – sofern diese mobile Geräte nutzen – verfügbar.
Ein zentrales Element ist die Verwaltung der Anmeldepins. Diese Pins dienen dazu, eine YellowFleetApp-Lizenz einem bestimmten Gerät zuzuweisen. Wenn ein Gerät ersetzt oder ausgetauscht wird, muss ein neuer Pin generiert werden, um die App auf dem neuen Gerät zu aktivieren. Genau das ist jetzt direkt im YellowFox Portal möglich – ohne Rücksprache mit dem Support. Pins können eigenständig erstellt, erneuert oder gelöscht werden.
Falls unklar ist, welches Gerät welchem Mitarbeitenden zugeordnet ist, hilft die integrierte Identifikationsfunktion. Damit lässt sich schnell nachvollziehen, welche Geräte für Fahrten, Zeiterfassung oder Führerscheinkontrollen genutzt wurden.
Das Modul finden Sie unter: Einstellungen → Administration→ Verwaltung Mobile Geräte
Für die Nutzung ist das Portalrecht „Mobile Geräte Verwaltung“ erforderlich.
Ab sofort steht im Fuhrparkmanagement eine neue Detailansicht für Aufgaben zur Verfügung. Neben der bisherigen Möglichkeit, Aufgaben direkt zu bearbeiten, können nun alle relevanten Informationen übersichtlich auf einer separaten Seite eingesehen werden.
Die neue Funktion ist im Modul Service & Wartung (Bereich „Aufgaben“) verfügbar. In der Aufgabentabelle kann die Detailansicht über das Aktionsmenü einer einzelnen Aufgabe aufgerufen werden.
Die Detailansicht bietet einen strukturierten Überblick über die Inhalte einer Aufgabe sowie deren Zuordnung zu den Fahrzeugen. Zusätzlich werden Fälligkeiten und Wiederholungsintervalle übersichtlich dargestellt. Dadurch wird es einfacher, Aufgaben vollständig zu erfassen, ohne direkt in die Bearbeitung einsteigen zu müssen.
Zusätzlich können die angezeigten Details direkt aus der Ansicht heraus als PDF oder Excel-Datei exportiert werden. So lassen sich Informationen bequem weitergeben, dokumentieren oder extern auswerten.